日前，新疆自治區政府系統公文無紙化傳輸系統項目建設招標會議在自治區政府三樓會議室舉行。會議根據自治區政府系統公文無紙化傳輸系統建設領導小組確定的工作方案及招標文件，在招標領導小組的組織領導下，相關部門全力配合和有關工作人員的共同努力下，嚴格遵守《中華人民共和國政府採購法》和《中華人民共和國招標投標法》的有規定，本著公平、公正、科學、擇優的原則，確定北京北大方正電子有限公司等企業為新疆自治區政府系統公文無紙傳輸系統項目建設的承擔企業。

　　公文無紙化傳輸系統，就是用計算機進行公文排版處理，然後經過版式轉換使之成為不可篡改的版式文件，再通過電子蓋章加密，製作成含有紅頭和公章的電子公文文件，並通過計算機網絡直接發送給接收方，接收方在收到電子公文後，通過安全認證和實時解密，利用專用的版式閱讀器來閱讀內容和版面與發送方完全一樣的公文文件，最後在權限允許範圍內用彩色打印機打印出具有正式效力的含有紅頭和公章的公文。整個過程都是通過計算機和網絡傳輸來實現，並且需要進行全程的安全與保密控制，從而大大提高公文處理和流轉效率，並有效保障和提高公文的安全性。

　　新疆地域遼闊、交通不便，政府公文需採用多民族文字印刷和車輛長途送達和交換。建設並應用公文無紙化傳輸系統，從根本上改變傳統落後的人工處理車輛送達的公文交換方式，實現公文的實時在線網絡高速傳送交換，對於大大提高政令傳送時效、有效改進全區各級政府機關行政管理和調度指揮能力，減少公文的大量印刷和傳統公文交換方式對能源、道路和人力的消耗和佔用，帶動和推進全區電子政務系統的應用發展，效益更為明顯，意義尤為重大。

　　新疆自治區政府電子公文無紙化傳輸系統是自治區電子政務的一個全局性重點建設項目，是依託自治區電子政務專網建設的重要關鍵應用。自治區人民政府領導給予項目建設高度關注和大力支持，自治區人民政府辦公廳積極組織認真規劃，將系統建設和應用作為2006年全區電子政務工作的重點來部署和安排，具體承擔項目建設組織的自治區政府辦公自動化中心按照統一規定和方案，與有關部門密切配合，為啟動項目的建設進行了大量的準備工作。

　　公文無紙化項目招標工作的順利完成，意味著新疆自治區政府公文無紙化傳輸系統的建設全面啟動。