黑龍江省電子公文傳輸系統是一項覆蓋面較廣，較為複雜，安全性、實效性較高的項目，也是該省電子政務建設的重點工作之一。經過各地、各部門的共同努力，該系統的建設和應用已取得重大成效，系統連接包括所有地市、省直和部分高校、企業、軍區、駐軍、縣，共計194個節點單位，從2005年起，黑龍江省政府辦公廳印發的五個文種的非涉密公文，利用該系統進行下發，紙質文件予以取消。各地市、各部門上報黑龍江省政府、省政府辦公廳的公文，紙質文件與電子公文同時上報。僅2005年發文總數750件，取消紙質公文的243件，接收各單位上報公文323件。系統發送回執信息30403件。

    在系統運行一年多的時間裏，也發現了一些問題，主要表現在客戶端維護量大、數據接口實現困難、操作不夠方便等問題。為解決系統存在的這些問題，黑龍江省政府辦公廳文電處、省政務信息化管理服務中心同項目開發單位一起，對系統進行了升級工作。

    升級後的系統將原有C/S的操作模式改變為B/S結構。用戶只需要使用瀏覽器即可完成電子公文的收發工作。在發送公文時將加密公文和公文要素寫入關係型數據庫，實現備份、統計、內部瀏覽等功能。同時形成附帶加密公文和文件要素的XML文檔。提交給數據交互平臺，用戶端設置“數據適配器”，可直接實現與用戶端其它應用系統的整合。

    新系統于5月份完成了系統的開發、安裝、調試、測試工作。5月底實現了新舊系統的割接，6月初分6期對省直各單位進行了培訓，並正式啟用新版本的電子公文傳輸系統。

    系統升級後，不僅減少客戶端的維護量，而且功能更加完善，操作更加簡便。實現了與電子政務交互平臺、關係型數據庫系統的接口，為以後跨地區、跨部門的網上辦理審批系統的實施，以及與各類系統的無縫連接提供保障，更符合黑龍江省電子政務建設規劃，適應電子政務發展的趨勢。