5月18日晚至19日晨，廣電總局局長王太華緊急部署抗震救災宣傳和全國哀悼日工作,並提出明確要求。廣電總局立即發出《關於進一步做好抗震救災宣傳的緊急通知》、《關於動員全系統援助災區廣電救災重建和恢復播出工作的通知》、《關於做好全國哀悼日報道的緊急通知》、《關於進一步做好全國哀悼日報道的緊急通知》、《關於做好全國哀悼日報道的緊急補充通知》等5份電報，連夜安排部署。

    通知傳達了李長春、劉雲山、劉延東同志重要批示精神，要求全國廣電系統認真貫徹中央領導的指示精神，緊急行動起來，迅速開展援助行動，攜手同心，盡最大努力，採取各種方式，支援災區，幫助受災地區儘快恢復廣播電視損毀設施，儘快恢復廣播電視正常播出。

    通知對進一步做好抗震救災宣傳報道做出具體安排。要求廣播電視宣傳報道要牢牢把握正確導向，堅持正面宣傳為主，淡化負面報道；要嚴格按照規定發佈抗震救災重大信息；要反復核實，確保事實準確、數字準確；要著力報道抗震救災先進人物和模範事跡要正確引導為災區捐款的報道，要發揮網絡傳播的特點和優勢，加大視頻報道力度。

    通知要求，全國哀悼日期間，全國所有電臺、電視臺（包括付費電視、數字電視、手機電視、IP電視、移動電視、網絡音視頻節目和公共視聽載體）所有頻率、頻道，須立即調整所有節目，取消所有廣告節目和音樂節目。全國各電影院一律停止放映電影等活動。各省（區、市）廣電局要24小時監聽監看所轄區域內所有播出機構，發現違規者，要責令立即停播節目並對當事人做出處理。