6月3日,國家林業局辦公室向局機關各司局、各直屬單位發出通知,要求大力壓縮和精簡各類會議、文件,採取有效措施,節約公用經費,以實際行動支援災區建設。
通知規定,2008年年內已經局黨組研究批准召開的會議,要在擬召開會議1個月前重新履行報批手續,並嚴格控制會議規模,縮短會期,降低會議成本;其他各類會議原則上不再召開,確因工作需要召開的會議要嚴格報批手續,並遵守《中央國家機關會議費管理辦法》的有關規定,杜絕各種鋪張浪費,厲行節約;改變會議形式,儘量使用電視電話會議形式,減少會議開支,減輕地方負擔;嚴禁在受災地區召開與抗震救災無關的會議;嚴格控制各類文件數量,可發可不發的一律不發,一個文件能解決問題的不得多次發文。提倡使用電話、傳真等形式傳遞溝通交流情況。
通知要求,採取有效措施,搞好日常節約。本年度公用經費在年度預算的基礎上壓縮5%,把差旅費、辦公用品、維修費、辦公電話、公務用車等辦公經費進行分解,實行定額包乾並定期進行通報的制度;減少不必要的出差,並儘量節約出差費用;嚴格執行出行交通工具規格規定,能坐火車的不坐飛機;充分利用現有辦公設備,加強修舊利舊,減少重復性採購;計算機、打印機、影印機等使用後立即斷電,辦公用紙雙面使用;將會議室、辦公樓道及公共場所燈具更換成節能燈,提倡辦公室及衛生間白天不開或少開照明燈,倡導使用日光資源,盡可能減少電資源的消耗,夏季空調設置在不低於26℃。公務用車實行IC卡加油,根據車型、車況核定公里油耗,每月公示油料使用情況,增加節油降耗透明度,強化檢查力度,做好車輛日常保養,杜絕車輛帶病行駛,在嚴格實行車輛維修政府採購制度的同時加強自修,降低車輛維修費用;合理調配使用車輛,減少空駛里程,各級領導幹部要以身作則,帶頭杜絕公車私用;要嚴格遵守有關國內接待管理規定,嚴禁超標準接待。