2008年7月8日，駐西班牙大使邱小琪應邀分別出席了“亞洲之家”在馬德里市政會議宮召開的董事會及其外交理事會年會。董事會由馬德里市長加亞爾冬主持，西外交部國際合作署長德拉伊格萊西亞、“亞洲之家”主任桑斯、西外交部亞太司司長薩拉利奇等30余位董事參加，邱大使以亞太使團使團長身份與會。外交理事會由馬德里市政府總協調人尼諾主持，桑斯主任、薩拉利奇司長及亞太駐西使節20余人出席。

    會議總結了“亞洲之家”一年來各方面的工作今後工作設想，強調亞太地區在西外交中的重要地位，作為西外交優先目標之一，西政府將繼“亞太框架”、“亞太行動”計劃後推出“亞太計劃III”，以進一步加強與亞太的聯絡與合作。在新形勢下，“亞洲之家”將繼續努力，不斷增進相互間了解、密切聯絡紐帶、擴大合作領域，為西與亞太地區的合作作出新的貢獻。會議還高度評價中國的發展和進步，認為中國在西亞太政策中佔有舉足輕重的地位，對華關係將是加強西與亞太國家關係的火車頭，“亞洲之家”將把加強對華合作作為其工作重點之一。

    邱小琪介紹了中國和平發展政策和目前發展狀況，表示中國重視同西班牙發展關係，並希望在加強雙邊友好合作的同時不斷促進亞太地區與西的友好交流與合作。

    會議祝賀邱小琪擔任亞太使團長，希望在其任期內亞太地區與西關係取得進一步發展。會議還祝願北京奧運會取得圓滿成功。