為強化涉密測繪成果的保密管理,維護國家的安全和利益,國家測繪局在2008年12月8日至12日期間,組成五個測繪成果保密檢查工作組,分別對北京、天津、吉林、山東、山西、河南、湖北、四川、陜西等九省市中部分申請使用國家級涉密測繪成果的大宗用戶單位進行了保密抽查。本次保密抽查涉及電力、鐵道、水利、交通、石油、高校、高新企業等行業和部門的20家單位,檢查對象包括涉密紙質地形圖和數字化測繪成果。檢查過程中,各檢查組對受檢單位的保密領導責任制的貫徹情況、機構和制度建立情況、涉密測繪成果資料保管和使用情況、涉密人員和涉密載體管理情況、保密安全措施的落實情況以及保密宣傳和培訓情況等六大環節進行了檢查,通過聽、問、看、查幾個步驟,詳細了解受檢單位涉密測繪成果保密狀況,填寫了《涉密測繪成果保密檢查情況記錄表》,對存在的不滿足相關保密要求的單位,下達具體的整改通知書,限期整改。
檢查組要求測繪成果用戶單位嚴格按照《國家測繪局關於加強涉密測繪成果管理工作的通知》(國測成字[2008]2號)的要求,建立健全保密管理制度,強化安全保密措施,規範成果使用行為,確保涉密測繪成果資料的安全。
各省級測繪行政主管部門按照國家測繪局的統一部署,積極響應,聯合本級國家保密管理部門和安全部門,紛紛組織開展了對本區域涉密測繪成果用戶單位的檢查工作。