最新統計數據顯示，國家知識産權局2009年共受理6.4809萬件專利電子申請，比2008年的1.4288萬件增長了近3倍，約佔全年總申請量的7%。

    自從2004年推出專利電子申請以來，國家知識産權局堅持聽取用戶意見，不斷提高電子申請系統的應用性，吸引了越來越多用戶的關注和使用。可以預見，以電子文件形式提交專利申請將成為我國未來專利申請的主要形式。

    申請系統更完善

    自2004年上線以來，專利電子申請系統經歷了調試、穩定、推廣的發展過程。這期間，國家知識産權局針對申請人提出的問題，多次修改、完善電子申請客戶端系統和局端相關系統，加快了電子申請的審查速度。

    國家知識産權局專利局初審及流程管理部有關負責人告訴記者，數據的不一致性，也就是數據在傳輸過程中的丟失與變型，是很多電子申請用戶都擔心的問題。為了確保用戶傳輸的文檔與審查員收到的文檔一致，國家知識産權局在電子申請系統中增加了具有預覽功能的文件閱讀器，用戶可以通過閱讀器對文件進行檢查，確保文件無誤後再提交。此外，受理時間能否更靈活也備受關注。為此，國家知識産權局將專利電子申請系統調整為365天24小時全天候對外運行。

    2009年，為了方便用戶使用電子申請系統，國家知識産權局做了大量推廣工作。例如，增加了郵寄註冊和專利代辦處註冊2種註冊途徑；所有電子申請發出電子版受理通知書後，專利局主動發出與紙件申請相同的受理通知書和繳費通知書；取消電子專利代理委託書的提交，代理機構直接提交原件即可；各專利代辦處開始接收電子申請的紙件中間文件等。這些措施有力地促進了電子申請量的提高。

    當然，目前的電子申請系統功能還不夠完善，有些手續的辦理還比較複雜。這些問題已在即將升級的系統中得到了解決。

    升級後更加人性化

    “升級後的系統拓展了業務領域，在提供人性化服務方面也進一步加強，用戶操作起來更加便捷。”初審及流程管理部該負責人向記者透露。

    這位負責人告訴記者，即將上線的新系統主要在2個方面進行了改進：一是拓展了業務範圍。除了保留原有的業務之外，還將增加PCT申請等文件的接收；二是完善了服務功能，使用戶操作起來更加人性化。此外，新系統還增加了短信和電子郵箱的信息提示功能，這些都將更有利於申請人使用。

    對於用戶普遍關心的圖片、格式、特殊字符的處理問題，新系統也有很大改進，將通過引入公式編輯器等方式，免除用戶的後顧之憂。

    此外，新系統還簡化了一些手續，如修改註冊信息、撤銷證書、申請紙件通知書等，使用戶操作起來更方便；增加了一些服務功能，例如，在下載通知書的時候，包括專利期限在內的相關信息也會同步顯示出來。

    “我們的宗旨就是應用現代技術手段為社會公眾提供更加人性化的服務。”該負責人表示。

    目前，升級後的系統正在調試，很多代理機構都非常關注專利電子申請，並積極參與測試。可以預見，專利電子申請將以其無法比擬的優越性，成為我國未來專利申請的主要形式，今年的專利電子申請量也將再創新高。（知識産權報　記者　裴宏）