為貫徹落實中央編辦《關於新聞出版總署所屬事業單位機構編制調整的批復》文件精神，及時完成直屬事業單位機構調整和新批事業單位的組建工作，5月21日上午，新聞出版總署在京專門召開新批事業單位組建工作會議，進行動員部署。新聞出版總署黨組書記、署長柳斌傑出席會議並講話，他強調指出，要充分認識這次直屬事業單位機構職能調整的重要意義，全面做好工作交接，確保實現平穩過渡。

    新聞出版總署黨組副書記、副署長蔣建國，黨組成員、副署長閻曉宏等出席會議，黨組成員、副署長孫壽山主持會議，並全文傳達了中央編辦《關於新聞出版總署所屬事業單位機構編制調整的批復》、《關於新聞出版總署部分直屬事業單位機構職能調整的通知》和《關於成立國家出版基金規劃管理辦公室的通知》。總署人事司司長孫文科在會上代表新批事業單位組建工作領導小組彙報了前期籌備情況以及下一步的安排。

    柳斌傑在講話中説，這次部分直屬事業單位機構職能調整是一件大事，是建設職責明確、高效運轉的直屬事業機構的重要舉措，也是加強總署機構建設的又一個標誌性事件，對總署更好履行政府職能，進一步推動新聞出版業實現大發展大繁榮具有深遠影響和重要意義。他指出，機構建設要與時俱進，直屬單位的機構職能必須與當前的新形勢新任務結合起來。通過這次改革調整，基本理順了直屬單位的體制、業務範圍，明確了直屬單位的性質和職能；通過這次改革調整，解決了長期以來困擾我們的機構缺位、經費不足、職責不清、重復混亂的問題，基本做到了事有人辦、人有事做，經費充足、業務充實，能長期有作為；通過這次改革調整，密切了事業單位與各司局的關係，不僅有利於各司局加強對直屬單位的指導，而且有利於直屬單位依託機關、行業增加發展後勁。

    柳斌傑對新批事業單位的前期籌備工作給予了充分肯定。他指出，總署黨組對這次直屬單位機構職能調整高度重視，多次開會研究，並在3月專門成立了新批事業單位組建工作領導小組，明確了任務分工和工作步驟，制定了切實可行的工作方案。他認為，前期籌備工作充分貫徹了黨組的決定，並主要表現出5個特點，即認識到位、計劃週密、方法科學、團結合作和工作細緻。

    在談到下一步的工作打算時，柳斌傑指出，經過前一階段的週密準備，新批事業單位的各項籌備工作已經就緒，將進入最後的實質性、出成果的階段，希望有關部門齊心協力，再接再厲，抓緊做好各項工作。他強調，要抓住機遇、深化改革，進一步加大工作力度，理順內外部關係，完善自身職能，全面加強管理；要週密謀劃、理順職能，科學設立內設機構，合理安排編制，儘快完成“三定”方案；要做好交接、平穩過渡，落實好人員和財産劃分方案，確保機構調整和業務工作兩不誤；要加強領導、嚴明紀律，不折不扣執行總署黨組的部署和要求，禁止以任何名義突擊花錢，不得以分家為藉口大吃大喝，不得變相轉移資金，切實防止國有資産流失。

    總署機關各部門主要負責人，調整新建機構的籌備組成員，相關直屬單位的領導班子成員及正處級中層幹部參加了會議。