為了進一步提高體育總局機關整體工作效率，使機關工作在科學化、規範化、制度化軌道上有序推進，5月18日，辦公廳牽頭召開了專題座談會。總局副局長楊樹安到會並作講話。機關各司局負責同志和綜合部門負責人參加會議。辦公廳主任倪會忠主持會議。

    會上，辦公廳副主任丁東對第一季度收文辦理情況進行了通報，對部分公文中出現的問題進行了分類點評，並對進一步做好總局機關公文處理工作提出了要求。辦公廳副主任梁純介紹了總局政府網站建設的相關情況，著重強調了信息報送工作的重要性及相關要求。與會同志全文學習了中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合下發的《關於開展清理和規範慶典、研討會、論壇活動工作的實施意見》。大家圍繞公文處理、政府網站建設和中辦、國辦文件精神進行了熱烈討論，發表了很好的意見：

    一、各司局對公文處理工作高度重視，將採取有效措施提高人員業務能力。在公文處理過程中出現的諸如業務交叉等問題，希望能夠進一步明確職責。辦公廳要繼續加強公文方面的培訓，提高機關公務員的整體業務水平。

    二、各司局重視政府網站的建設工作，將根據自身工作特點和實際情況及時做好信息報送工作。

    三、各司局對於中辦、國辦文件精神將認真學習，並就自身的工作進行對照檢查。同時，總局應當結合體育工作實際與相關部門加強溝通，明確清理內容和範圍。

    最後，楊樹安副局長作了總結講話。他指出，機關各司局同志圍繞公文處理、政府網站建設、貫徹落實兩辦通知精神開展討論，但視野又不僅僅局限於此，非常好，這對機關各司局開展各自業務工作很有幫助。可以説，這次專題座談會，是對總局《工作規則》的再學習，再研討，再明確。他強調，體育事業的發展，取得的輝煌成就，與體育戰線全體同志的共同努力分不開，大家在各自崗位上都做出了貢獻。同時，也應當看到，體育事業在飛速發展，我國經濟社會也處在飛速發展當中，出現各種矛盾、問題都很正常。這就要求我們必須正視、面對。對於我們體育行政管理者來説，問題的關鍵在於如何在社會主義市場經濟條件下，在中國體育事業飛速發展的情況下不斷提高管理和駕馭能力。對總局機關來説，就是如何更好地適應新形勢、新任務，更好地履行職能的問題。機關各司局的工作都要圍繞從體育大國向體育強國邁進中帶有戰略性、全局性、長遠性的問題進行思考，從而步調一致向前進。他指出，我們的工作應當回歸體育本質，要提前制定計劃，並符合工作程序，可開可不開的會議儘量不開，可去可不去的活動儘量不去。他要求，機關公務員要率先垂范，加強學習和調查研究，主動思考問題，建設學習型集體。機關部門間要注重相互溝通，相互交流，齊抓共管，協同作戰，切實理解“放開搞活、理順管好”的含義，把自身的工作同中國體育事業的發展結合起來，為建設體育強國做出積極貢獻。