記者從前不久召開的陜西省城建檔案館長會議上了解到,今年陜西將進一步在城建檔案的數字化、信息化建設上邁出更大的步伐,實現城建檔案的數字化和信息化和館藏檔案檢索計算機化,節約資源、節約館庫,不斷提高城建檔案的利用效率和服務水平。
加強信息化基礎設施建設。加強城建檔案掃描設備、計算機軟硬體、網絡網站等信息化基礎設施的建設。利用計算機管理軟體輔助完成各類城建檔案的收集、整理、立卷、保管和檢索利用。積極創建各類專題信息數據庫和館藏檔案目錄數據庫。對紙質檔案、聲像檔案特別是使用率較高及珍貴檔案有序進行數字化處理。
開展建設工程電子檔案接收。推進城建檔案信息化,以電子檔案接收為突破口。加強對電子檔案製作、接收、保存的指導和監督,保證電子檔案的真實性、有效性、完整性以及長期可讀。在此基礎上,加強電子檔案和重要城建檔案異地備份工作的研究,積極、穩妥、有序地開展異地備份工作。
積極整合各類信息資源。全省各地市城建檔案主管部門將充分利用城建檔案管理機構在檔案信息資源、技術設備等方面的優勢,依託各地市城建檔案館(室)和建設信息中心,實行“一個機構、兩塊牌子”的運行模式,把城建檔案信息化建設和電子政務信息建設有機結合,實現資源共享。(通訊員 安瑞 記者 海花)