近日,中國林科院熱林中心組織召開了檔案數字化項目驗收會。中國林科院副院長李岩泉以及熱林中心、院辦公室、院計財處等部門專家對該項目進行了考察、評審和驗收。
會上,中國林科院熱林中心負責人介紹了項目背景、技術要求及建設目標。項目實施單位北京東方新泰科技發展有限公司對項目的開展、進度、人員、制度、售後服務等進行了説明並作了總結報告。與會專家檢查了已完成檔案數字化轉換的數據,並圍繞提升數字化工作質量、軟硬體升級、兼容,數據保存、保密,圖像處理、轉化等方面進行了質詢和評判。驗收組認為該項目達到了設計標準和要求,對於提高檔案管理水平將起到積極的推動作用,一致同意該項目驗收合格。
李岩泉代表驗收組説,檔案數字化意義重大,它記錄了單位的歷史,提供了便捷的辦公環境,該項目對提高中心檔案管理水平、實現檔案信息資源共享具有重要意義。並強調在今年全國林業信息化工作會議上,國家林業局提出要加快推進林業信息化發展,努力打造智慧林業,為發展生態林業民生林業做出新貢獻。下一步要以此為導向,發揮好數字化檔案系統的作用,推動辦公自動化建設。
2013年6月以來,中國林科院熱林中心以“檔案數字化項目”建設為契機,切實強化檔案信息化、動態化管理水平,一是改進工作機制,以服務科技信息需求為導向,從管理理念、運行機制、服務方式進行了優化。二是加大資金投入,強化了檔案信息化管理軟硬體設施。三是完善了技術和檔案信息制度,加強了安全管理、技術規範制度建設。四是加強業務培訓,提高了檔案人員專業技術素質。檔案數字化項目建設預計12月底全部完成。