５月１０日，中國外交部檔案館舉行新聞發佈會，館長廉正保宣佈中國外交部１９５６年至１９６０年形成的檔案經解密後即日起正式向社會開放。
有幾份此次開放檔案中的檔案原件在發佈會上進行了展示，包括：《有關中美會談規劃和我國聲明稿原批件》、《處理日本戰犯卷》、《１９５６年周總理接見印度大使尼赫魯談話紀要》和《關於援幾大米一萬噸的請示、批示等有關文電》等。
開放程度提高 開放檔案佔同期檔案６０％
此次向社會開放的外交解密檔案，是繼２００４年１月１９日外交部首次對外開放１９４９年—１９５５年形成的部分外交檔案之後的第二批。迄今為止，外交部共向社會開放了３５２３８件外交解密檔案。與上一批相比，此次開放的檔案在數量上增加了１．５倍；此次開放檔案在同期檔案中所佔比例亦有較大幅度提高，達到了６０％，而上一批為３０％。廉正保指出，與其他國家類似的情況相比，６０％的比例算是比較高的。
此次開放的檔案共有２５６５１件、５９３４５頁。文件種類主要是中國外交部在工作中形成的各類請示、報告、談話記錄、來往電報以及照會、備忘錄等外交文書。檔案內容主要涉及２０世紀５０年代中後期，中國在雙邊和多邊外交領域的有關原則立場、對外交流交往情況。如：中國在該時期積極發展與周邊國家的睦鄰友好關係，改善與西歐國家關係情況；中美大使級會談(第３２—１０２次)，中國在相關國際組織反對製造“兩個中國”或“一中一台”的鬥爭；中國對１９５６年波匈事件和蘇聯撤走援華專家等問題的態度和採取的相關措施等。
相應年份中為何有的檔案尚未解密呢？廉館長説，外交檔案是否解密開放必須符合幾項原則：第一，不能損害國家安全利益，這包括國防安全、情報來源等；第二，不能損害公民個人權益，如涉及個人隱私的內容不能公開；第三，不能有損中國的對外關係；第四，不能開放對方要求不公開的內容。這些看上去很容易做到的原則，其實真正操作起來非常難，很多檔案還需要具體情況具體分析。對那些在相應年份中尚未解密的外交檔案，就是依據這四項原則進行處理的，這也是國際上通行的做法。
利用計算機網絡技術 外交部檔案管理日趨規範化
記者參觀了外交部開放檔案閱覽室。這間二三十平方米左右的房間裏，共擺放了９臺電腦。閱覽室還配備了《開放檔案暫行辦法》和《開放檔案複印規定》兩份小手冊，以便查閱者利用電腦查閱所需檔案。
記者還發現，在每份檔案夾的左下角，都標有數字識別碼。廉正保説，這是為了便於使用計算機技術對檔案進行管理。他説，外交檔案都是非常珍貴的歷史文物，如果讓很多人翻來翻去，容易造成損壞。計算機技術運用與檔案管理不僅能提高工作效率，而且縮短了檔案解密週期。因此，外交部檔案館將原始檔案掃描進電腦，借閱者可以通過電腦看到與原件一模一樣的文件。對於不適合開放的資料，利用“塗黑”技術進行屏蔽，這樣做既保持了原始資料的完整性，同時也兼顧到了保密的問題。廉館長告訴記者：“雖然都是掃描的東西，但是並沒有絲毫的變動，與原件一模一樣，保證了檔案的真實性。”
記者看到，所有原始文字資料都裝在外交部統一規制的檔案夾中。在檔案夾的封面上，能明顯地看見檔案分類管理的一些顯著標識：如單位、年代、期限、案卷號和卷內頁數等。翻開檔案可以看到，內頁的紙雖然已經透出歲月的滄桑，然而紙頁上的內容和字跡卻清晰可見，從那些紅色或黑色的墨跡中，似乎還能聞到那淡淡的塵封的味道。
外交檔案鑒定在繼續 １９６１年—１９６５年解密檔案有望不久對外開放
廉正保表示，隨著時間的推移，對外開放的解密外交檔案將會越來越多，例如，涉及１９６１年—１９６５年形成的外交檔案鑒定工作已在進行之中，如果進展順利，其解密檔案有望在不遠的將來對外開放。歡迎普通中國公民前往查閱已解密的外交檔案，以使那些塵封多年的歷史文獻和資料能夠體現更多的社會價值和學術價值。
目前，中國外交部檔案館已同一些國家的外交部檔案機構，以及其他對應的政府或研究部門檔案機構，建立了良好的交流合作機制，這也有助於檔案開放工作的提速。據介紹，外交部檔案館已同美國、俄羅斯建立較為穩定的交流合作關係。今年２月，中國外交部與美國國務院以及美國威爾遜中心舉行了外交檔案的交流研討會，並將聯合出版發行《１９６９年—１９７０年中美雙邊關係叢書》。中國外交部與俄羅斯外交部決定共同編輯出版《１９４９年—１９５５年中俄外交關係史》。此外，中國還與羅馬尼亞、阿爾巴尼亞及拉脫維亞等國簽署了建立類似交流合作關係的協議。
查閱需按規定辦理 大陸公民、港澳臺同胞及外國組織和個人均可查閱
如何查閱解密外交檔案呢？據介紹，大陸中國公民須出示所在機構介紹信、工作證或身份證等合法證件；港澳地區中國公民、台灣同胞和海外華僑須提出書面申請，並持本人回鄉證、來往大陸通行證、中華人民共和國護照等有效證件；外國組織和個人可按《外國組織和個人使用中國檔案試行辦法》辦理。
查閱時，查閱者需提前書面預約，並説明身份和使用目的、範圍等情況，接到通知後，就可直接到閱覽室查閱了。查閱檔案的方式有：電詢、摘錄或複製等，但開放檔案一律不外借。如需複製檔案，須填寫複製申請單，經檔案館同意後，由館內人員負責辦理。（記者 殷淼 王南）
