新華社合肥４月２７日電（記者衛敏麗）國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權２７日表示，標準化在電子文件、電子檔案管理中具有舉足輕重的作用，目前我國在紙質文件和檔案的管理中形成了一整套業務標準和技術規範，但在電子文件、電子檔案管理的標準研製工作方面仍剛剛起步。

    楊冬權是在２７日安徽合肥召開的全國電子文件中心建設經驗交流會上作上述表示的。他説，隨著信息化建設的推進，電子政務已經成為政府改善服務、強化管理的重要手段，管理好隨之産生的電子文件、電子檔案，成為檔案部門面臨的新課題。

    國家檔案局２００６年組織的一項調查顯示，中央和國家機關、中央企業已有近８０％的單位採用了辦公自動化或電子政務系統，一共已産生各種類型電子文件近２億件，成為各項工作真實記錄的重要組成部分。

    值得注意的是，這些電子文件種類複雜、格式多樣，已經高達數十種；操作系統、自行開發的應用系統多種多樣，也有幾十種；電子文件管理的責任部門不統一，將近５０％由檔案部門管理，其餘的由信息技術部門、文件管理部門、業務部門或者幾個部門共同管理。

    “由此帶來的電子文件運行管理中出現的安全保管、長久流傳、共享利用等問題，將會直接影響到國家數字記憶的保存和電子政務效能的發揮。”楊冬權説。

    據了解，一項旨在全面制定和實施我國電子文件管理國家戰略的課題研究已經啟動。課題組負責人，中國人民大學副校長、信息資源管理學院院長馮惠玲教授説，目前我國電子文件管理的研究和實踐還基本停留在機構層面。各機構技術越固化，統一管理的難度和成本就越高。這不僅影響政府和社會各界對文件的利用，分散管理中潛在的疏漏還可能引發信息受損。目前課題組正在抓緊研製全國電子文件、電子檔案管理的統一標準。她希望這項研究成果能夠儘快完成。