我們有信心交出一份出色答卷
——專訪上海世博會執委會專職副主任鐘燕群
新華社上海1月19日電(記者 吳宇 許曉青)“7年多的籌博之路漫長而艱巨,最後100天的收尾衝刺事關成敗,必須全力以赴。”在中國2010年上海世界博覽會開幕倒計時100天之際,上海世博會執委會專職副主任鐘燕群接受了新華社記者專訪。她説,在黨中央、國務院的正確領導下,上海世博會舉全國之力、集世界智慧,正在向成功、精彩、難忘的目標努力邁進,我們有信心交出一份出色答卷。
世博場館:裝修布展全面展開 全力推進按時開館
在鐘燕群看來,開幕倒計時100天,意味著上海世博會整個籌辦工作進入衝刺收尾階段,世博園區即將開始試運營並接受社會各界檢驗。她強調,世博會7年多的籌辦工作整體上比較順利。目前,世博園區工程建設已完成約九成,世博場館裝修布展全面展開。預計到今年春節前,土建工程可基本完工,春節以後進園區,將幾乎看不到土方,綠化美化將大規模跟進。
“從去年下半年直至今年3月底前,都是園區場館布展的高峰期。”針對各界關心的國外參展方建設進度問題,鐘燕群介紹説,42個國外自建館中,35個已開始裝修布展,其他都在抓緊建設、準備布展;由世博會組織者負責建設的42個租賃館和11個聯合館,已全部建成並陸續交付參展方布展。
“我們要求所有自建館、租賃館、聯合館以及自身籌辦的場館,3月底基本完成布展。作為組織者,當攜手參展者全力以赴,共同克服剩餘的困難。世博會歷史上總有一些展館在開幕時還不能完工,上海世博會將力爭把這種影響降到最低,把精彩的盛會盡可能完美地呈現在參觀者眼前。”鐘燕群説。
運營準備:讓“龐大的機器”動起來
鐘燕群告訴記者,自2007年8月5日世博會開幕倒計時1000天以來,千頭萬緒的工作多達六級目錄、大小5000多項,而184天的世博會期運營工作,更是一項巨大的系統工程,分解項目可能比籌博期間更多,要讓這部“龐大的機器”順利地動起來,必須做好運營計劃編制,各部門“成千上萬的零件”必須事先銜接好、磨合好。
據介紹,上海世博會總體運營計劃目前已編制完成,分條線的專項運營計劃已進入第二輪編制。在世博園區外圍,上海經過各方挖潛,已掌握了55萬張床位可供海內外參觀者住宿,並在周邊長三角城市增加了20多萬張床位。在世博園區周邊,經過近年來大規模的海陸空立體交通建設,已形成每小時20-30萬人次的交通運力。在世博園區內,每天多達100多場次的文化演藝活動正在精心排片佈局,8.5萬平方米的餐飲區以及外國展館內的60個餐廳,同時可供4萬人享用世界美食。
鐘燕群透露,為了讓“龐大的機器”動起來,世博園區將在4月下旬試運營,即帶負荷“綵排”,包括一部分展館預展。鐘燕群説,試運營將分不同的場次,參與人員由少到多,負荷由低到高,從中發現問題,不斷完善。
“我們都是普通人,但我們必須突破常規完成每一項工作,‘一天當兩天用’,這就是辦博工作者的精神狀態。”鐘燕群説。
平安世博:應對超大客流挑戰
“平安世博”,是舉辦一屆成功、精彩、難忘世博會的前提之一。據預測,上海世博會將吸引海內外7000萬人次參觀者,可望超過1970年日本大阪世博會6400萬人次的參觀者規模,成為世博會有史以來參觀者最多的一次盛會。如何有效應對大客流,是世博會所要面對的現實挑戰之一。
鐘燕群認為,應對大客流,必須多管齊下。首先,上海世博會的門票設計已經考慮了如何分散人流。門票有平日票、指定日票、夜票、團隊票等多個種類,世博會組織者還通過價格杠桿,引導參觀者通過旅行社以團隊的方式參觀世博園區。“如果有超過三成的遊客是組團參觀,世博園區人流總量的可控程度就會提高,進而有效平衡客流。”
其次,本屆世博會的東道國展館以及一些熱門展館,都將實施預約參觀,以此減少世博園區長時間的排隊現象,減輕特定場館人群短時間大規模聚集給管理工作帶來的壓力。為此,世博園區專門規劃了23處現場預約點、180臺預約機。此外,對中國館、主題館以及其他一些熱門展館,組織者還計劃視情況在世博會閉幕後繼續開放一段時間,以滿足更多參觀者的需求。
第三是園區內外聯動,通過建立園區客流預測預報系統、園區出入口及園內客流實時信息發佈系統,開展遠程控制,合理安排交通運能,疏散外圍遊客,確保園區參觀活動有序開展。
第四是信息告知前移。當園區客流出現飽和趨勢時,及時啟動應急預案,通過廣播、電視、手機短信、移動電視、電子顯示屏等多種媒體,及時將可能採取的管制措施向全社會發佈,盡可能讓觀眾事先知曉,“心中有數”地安排自己行程。
鐘燕群強調:“不僅組織者、參展者,廣大參觀者也是世博會運營的重要主體。特別需要通過有效的制度手段,引導觀眾共同參與到世博舉辦中來,依靠群眾的力量實現‘平安世博’。”
以人為本:園區服務抓細節
出於多方面因素考慮,遊客進入世博園區不能帶水。這不僅不會帶來不便,相反還會為遊客增添一種世博體驗:因世博而生的上海最先進的自來水廠,將通過管道免費向世博園區提供清潔安全的直飲水,95處飲水點、約2000個水龍頭,遊客在世博園區走不出100米,就能找到免費的直飲水點。
據鐘燕群介紹,類似這樣以人為本的細緻服務,在世博園區還有許多。作為上海世博會主題“城市,讓生活更美好”的現實演繹,世博園區將推動中國城市文明邁上新的高度。
例如,世博園區共規劃建設了8056個廁位,在日均接待40萬人次客流情況下,每千人擁有廁位20.14個;而2005年日本愛知世博會在日均遊客約20萬人次的情況下,每千人擁有廁位數為7.47個。上海世博園區還準備了1000個獨立式無固定性別的移動廁所,可靈活調節,按需安裝。排幾小時隊上廁所的尷尬情況不太會在上海世博園區發生。
由於會期跨越高溫季節,為防止出現遊客因長時間日曬出現中暑,上海世博園區在室外設置了大量遮陽設施。包括利用建築物遮陽、綠化樹蔭以及專門搭建的遮陽傘、遮陽篷等遮陽面積總量達40萬平方米。在人流相對密集的休憩區域、等候區域,結合遮陽篷、高架步道等,還配備有噴霧設施,噴霧區域約有18萬平方米。
“對中國觀眾而言,這些都會成為新鮮有趣的體驗,正如大多數中國觀眾都是第一次親眼看到綜合類世博會。我們衷心希望廣大參觀者在上海世博會上平安、快樂,以此成就一屆成功、精彩、難忘的世博會。”鐘燕群説。
在談及個人參與籌博7年的感受時,鐘燕群説:“我很珍惜,人的一生,能有機會參與籌辦這樣一件世界性的盛事,是很難得的。我們把自己奉獻給了世博會,同時也學到了很多東西,這樣的機會彌足珍貴。”