新華社上海2月27日電(記者徐壽松、羅爭光)上海市虹口區的沈惠珍反映要求補辦房産證的問題,從走進信訪大廳預約登記、等候接待,到完成信訪出來,僅花了約8分鐘。接待人員留下了她的地址,答應她不管最後能不能開出房産證明,都會給她寄送一份答覆説明。
幫助沈惠珍高效完成信訪的,正是上海市虹口區于2010年5月以來在上海市率先試點開展的信訪聯合接待機制。通過建立“信訪聯合接待大廳”,構建“一站式接待、一條龍辦理、一攬子解決”的信訪工作模式,這一新機制方便了群眾,遏制了部門之間的扯皮、推諉,更提高了信訪辦理的效率,有效推進了信訪矛盾的化解。2011年,上海在全市範圍內推廣這一信訪新機制。
“掛號問診式”大廳力求信訪“一站接待”
記者以反映問題之名探訪“信訪聯合接待大廳”看到,到這裡信訪猶如到醫院大廳掛號問診:來訪者先到窗口預約登記,電腦“信訪業務系統”將其情況發送到相應責任部門所在的信訪接待室,並打印出預約單,“叫號系統”則依次提醒信訪人接待窗口及等候時間。大廳內設有6排48個座椅,並配備有飲水機、急救藥箱、雨傘等便民設施。
72歲的何志龍來反映信訪了多年的“老問題”:退休後因為各種原因戶口無處挂靠,無法享受醫保。雖然問題較為複雜,但區人大辦公室的工作人員還是耐心聽他講完了事情的來龍去脈,並給他提出建議,答應他向虹口區法院反映情況,並敦促相關部門儘快幫他落實解決。待老人反映完問題臨出門前,引導員提醒他:“慢點走,下雨天小心路滑。”老人還揮揮手説:“謝謝!”
這間“信訪聯合接待大廳”是上海市虹口區去年5月在上海市率先試點成立的。作為上海的一個縮影,虹口區近年來重大市政工程、重點項目、舊區改造任務重,動遷居民多,各類新老矛盾交織,信訪量居高難下。為構建“一站式接待、一條龍辦理、一攬子解決”的信訪新機制,“信訪聯合接待大廳”應運而生。
在記者探訪的約一個小時內,十幾位前來諮詢和反映問題的群眾大多情緒平靜。大家在引導員的提示下配合完成登記,然後坐在大廳內耐心地等待叫號。除了一兩名老年人接待時間較長外,基本每個市民都在十分鐘以內完成信訪。
“信訪大廳的設置和辦事流程,公開、透明、有序、人性化,能一定程度上消除對立情緒。”虹口區區委書記孫衛國説,“‘一站式接待’方便了老百姓,將問題處理的協調工作交給了後臺,能有效減少重信重訪。”
數據顯示,2010年虹口區信訪總量18748件(批),同比下降4.1%;群眾到上海市政府集訪人次同比下降37.3%,進京上訪人次則下降29.1%。此外,該區還成功化解遺留動拆遷矛盾81件、上海市交辦信訪突出矛盾70件,在上海各區縣中名列前茅。
變“中轉站”為“終點站”,提升矛盾化解效率
信訪問題之所以難解決,與相關責任部門責任不清、落實不力、推諉拖拉不無關係。“聯合接訪就是要將信訪接待單位由‘中轉站’變為‘終點站’,明確責任,提高效率。”孫衛國説。
據統計,虹口區“信訪聯合接待大廳”建立以來,共接待5298批8043人次,初訪1339件,到期辦結率97.8%,到期解決率80.4%。而大廳成立以前,辦結率為60%。
虹口區信訪辦公室主任萬建輝介紹,依託“信訪聯合接待大廳”,聯合接訪常態化工作體系便建立起來了:
一是推行領導幹部常態化接訪,工作日到大廳接待初訪、現場辦公。去年,該區四套班子共接待初訪群眾85批,已解決78件,解決率為91.8%。領導幹部每週還匯總研究信訪突出問題,實行包案、包片化解,包括區委書記在內的領導班子成員分別聯絡4個重點街道,督查22個動拆遷地塊信訪突出矛盾化解、終結和緩解工作。今年,該區又細化、完善了領導幹部信訪接待工作方案,提前公示領導幹部接訪的時間、地點。
二是實施部門常態化接訪。根據對信訪案的分析,區裏要求佔全區信訪總量70%以上的7家單位常駐大廳,展開聯合接訪,並依靠所在單位的後臺支持,提高受理、處置、督辦的有效性。同時,該區人大、紀委(監察局)、法制辦、政府復查復核辦也在大廳開展接待,駐廳律師還為群眾提供免費法律諮詢服務。
孫衛國認為,“前臺做接待、後臺做協調”的常態化聯合接訪方式,把有權處理信訪問題的責任部門推到了解決問題、化解矛盾的第一線,能夠促使大多數信訪問題在第一時間落實到責任單位,可以有效提高協調處置效率、縮短信訪流程、防止矛盾的堆積和激化。
創新後臺支撐,實現信訪“控增量、減存量”
“我們開展信訪工作,始終以‘合法、合理、合情’為指導思想,以嚴格執行政策為基本原則,既要求化解工作不開‘口子’,又要充分理解和關照信訪群眾的訴求和困難。”萬建輝説。
信訪工作“控增量”,在於及時發現和預防信訪矛盾、提高初信初訪的處理效率。為此,虹口區制訂了標準化的制度體系,建立“一單到底”機制,每一件信訪事項採取一張跟蹤辦理流程單落實到底,實現事後“全程核查”,杜絕過去信訪辦理“有起點、無終點”的問題。
為化解信訪“存量”難題,虹口區聯席辦創建了“老蔣化解工作室”,由化解工作經驗豐富、已退居二線的老同志蔣榮牽頭,專門負責參與、指導、協調全區化解工作。蔣榮等人堅持用群眾工作方式,去年接待群眾180批266人次,成功化解動遷遺留矛盾81件。
一位孫女士7年來10多次進京上訪,2010年下半年突患重病。“老蔣化解工作室”得知情況後,多次去看望、溝通,並給其女兒小劉解釋政策、悉心安撫、一同商討對策,最終幫助其解決了化解資金和房源難題。小劉此後還特意給“老蔣化解工作室”送來錦旗,躺在病床上的孫女士也請女兒轉達了自己的謝意。
“關鍵是要化解老百姓提出不合理要求的心態,通過人性化的疏導,耐心、細緻地消除矛盾。同時,設身處地地為信訪人協調化解資金和房源等。”蔣榮説。
在日前召開的上海市信訪、維穩工作會上,虹口區建設“信訪聯合接待大廳”、創新信訪化解機制的做法,得到多方肯定,今年將在上海全市範圍內逐步推廣。