11月15至16日，中國2010年上海世博會第一次參展方會議在上海召開，來自115個國家和12國際組織代表的288名代表出席會議，共商上海世博會籌備工作。2010年上海世博會組委會委員、上海世博會執委會常務副主任、副市長楊雄，國際展覽局主席吳建民、秘書長洛塞泰斯和中國2010年上海世博會政府總代表華君鐸分別致辭，歡迎各國代表與會。2010年上海世博會執委會專職副主任鐘燕群向與會代表介紹了2010年上海世博會最新籌備進展情況。

    楊雄在致辭中表示，155年以來，世博會始終是各國人民溝通交流的絢麗舞臺，也是世界經濟、科技、文化的盛大聚會。為世界奉獻一屆成功、精彩、難忘的世博會，是中國對世界的莊嚴承諾，也是國家交給上海的一項神聖而光榮的使命。目前，上海世博會各項籌備工作都在有條不紊地緊張展開。上海世博會組織者將緊緊圍繞“城市，讓生活更美好”的主題，努力把2010年上海世博會舉辦成為世界經濟和科技成果的展示平臺、文化藝術的交流平臺、國際交往的友誼平臺。

    世博會參展方會議是組織者與參展方之間溝通協商、緊密合作、共同落實參展事務的重要會議。按照世博會的慣例，一般在舉辦前2－3年召開參展方會議。自今年3月22日，溫家寶總理向世界發出上海世博會參展邀請函以來，得到了各國和各國際組織的積極響應，紛紛要求進一步了解上海世博籌辦情況。截至11月15日，已有94個國家和國際組織正式接受邀請，確認參加上海世博會。其中，有12個國家任命了政府總代表，24個國家和國際組織確定了項目牽頭單位和負責部門，16個國家派出技術團隊來華，與上海世博會組織者就相關參展問題進行了深入的磋商和交流。

    召開參展方會議的目的，一是希望通過辦博進程的全面介紹，增進世界對上海世博會籌備工作的了解。二是期待通過回答各參展國關切的與參展事務相關的各種問題，進一步推動各項參展事務的落實。因此，這次參展方會議得到各國和各國際組織的高度重視，英國、新西蘭、波蘭、利比裏亞、喀麥隆、沙特等國分別派出了負責世博事務的政府部長出席會議，其中喀麥隆和利比裏亞雖還未確認參展，但出席人員表示希望了解更多上海世博籌辦信息，以便儘快決策。此外，這次出席的代表中還有9位政府總代表，14個國家駐中國大使，其他國家分別派出了負責世博具體聯絡工作的高級代表赴會。會上，上海世博會組織者對各參展方非常關心的園區規劃、建館標準、運營情況、稅收和保險、世博會溝通推介計劃和《參展指南》等內容做了介紹，得到與會代表熱烈響應。

    此次參展方會議為期2天，15日由組織者向各國代表介紹了上海世博會各項籌辦情況。16日，各國代表在實地參觀上海世博會園區後與上海世博會組織者分別進行了雙邊磋商，落實各項參展細節。會議通過對辦博進程的全面介紹，增進了各參展方對上海世博會籌備工作的了解；通過回答各參展方關切的與參展事務相關的各種問題，進一步推動各項參展事務的落實；通過充分溝通和友好協商，建立起上海組織者和參展方彼此之間互動高效、共同辦博的工作機制，有利於進一步推動更多國家參展世博會。