“這裡的工作更加專業!”去年從國家體育總局小球中心調到奧組委體育部擔任壘球競賽主任的陳旭如此評價在奧組委的工作。“專業”不僅是對奧組委體育部各競賽項目主任的要求,也是對所有參與奧運組織工作的人的要求。剛剛結束了女壘世錦賽的總結工作,陳旭感慨頗多。
記:國際壘球聯合會副主席阿倫用“明天就可以在這裡辦奧運”高度評價了本次女壘世錦賽的組織工作,這和整個競賽團隊的辛勤工作是分不開的,您能介紹一下你們這個團隊嗎?
陳:本次女壘世錦賽的競賽團隊主要包括:12名團隊核心人員,48名骨幹志願者,20名合同崗位人員(豐臺體育中心的業主)。其中12人團隊是經過前期的推薦選拔,主要包括在奧組委體育部的2名工作人員,負責整體的協調溝通;中國壘球協會派出的7名富有工作經驗的裁判員;另外,向高校借調了1名教師負責外事工作,業主單位借調了2名工作人員負責場館的運行。這樣就從各方面配備了相關的專業人員,各司其職,把工作做到位。
記:這是不是就是我們經常聽到的“奧運場館運行模式”呢?
陳:可以這麼説。“奧運場館運行模式”就是將場館發生的各種活動統籌考慮,按照系統的項目管理方式和全程監控的保障機制,整合籌辦工作計劃、統籌配置和管理場館內舉辦賽事所需的各種資源,保障競賽組織者能夠專心組織比賽,同時以規範的標準和流程滿足運動員、官員、媒體記者、觀眾等各方面客戶群的需要。
記:就整個組織團隊的人員來説,大多數人都是初次參與如此大型的國際單項賽事的競賽組織工作吧?
陳:的確是初次體驗,甚至有些人員是剛剛報到就直接上崗了,真是在實踐中檢驗能力、提高能力。
記:談談大家的工作感受吧。
陳:不得不説壓力很大。而且與奧運會的單項比賽相比,測試賽規模更大,對組織者要求更高,除了賽事的運作還要負責簽證、接待等工作,無形增加了大家的工作量。另外,每天的賽時將近15個小時,許多工作人員都是從早到晚呆在場館內,工作強度十分大。但是,這一切都為奧運會的舉辦提供了練兵的機會,大家覺得‘值’!通過這次的檢驗,能及時地調整工作人員的崗位,以便奧運期間工作的順利開展。
記:通過舉辦這樣的大賽,也讓國內的技術官員得到一次很好的鍛鍊。本次世錦賽安排了多少國內的技術官員,主要擔任了哪些工作?
陳:本次女壘世錦賽的技術官員包括國際壘聯任命的一名技術代表和24名ITO(國際技術官員)和15名NTO(國內技術官員)。重要場次的比賽由ITO中的國際裁判擔任,NTO起到協助作用,主要負責成績的統計。技術代表(即仲裁代表),擁有處理現場緊急情況的決定權。中國派出的15名技術官員中有4名擔任裁判工作。
記:奧運會期間,會增加東道主國家的技術官員嗎?
陳:本次女壘世錦賽中國的技術官員佔了近50%,而奧運會期間的比例可能會有所下降,這還需要協商。
記:大家都很關心奧運會壘球的賽程,如今是否已經有了明確的安排?
陳:根據國際奧委會的提案,賽程的第一版已送往國際壘聯進行審批,但具體日程暫時無法對外公佈。與世錦賽不同的是,比賽場地由兩塊減少到一塊,隊伍由16支減少到8支,每天進行4場比賽。一般從早上10時開始,每場比賽大約進行兩個半小時,中間間隔半小時。賽制與前兩屆奧運會基本相同,預賽採用單循環賽制,決賽採用佩寄制賽制,即獲得預賽前4名的隊伍進入決賽。打佩寄制賽的好處就是即使預賽打得不好,但獲得預賽第4名的隊伍仍有可能通過佩寄制賽最後獲得冠軍。雖然隊伍減少,規模減小,但是對所提供服務的要求更高了。
記:在賽程安排上,是否能為東道主創造一些有利條件呢?
陳:一般來説,晚場的氣候比較適宜,而且燈光場地容易讓隊員興奮。但是,作為競賽組織部門,體育部的職責就是盡最大可能為所有參賽的隊伍和選手提供公平競爭的機會。同時,我們所有賽程安排都符合國際壘聯規則。
記:這是北京地區的第一個奧運測試賽,如果讓您給賽事組織工作打個分,您覺得能打多少?
陳:嗯……90分,我覺得只能打90分。
記:剩下的10分您覺得是哪落下了?
陳:雖然本次女壘世錦賽得到了較高的評價,但我們還是清醒地認識到存在很多不足,也聽取了各方的意見。例如,我們的場館設施是世界一流的,但在場館功能用房的分配上還需要調整,像技術官員的休息室和運動員備用休息室就必須適量增加。另外,場館的分區必須更加明確。由於場館內存在一些交叉流動區域,這些區域的標識系統往往很難界定,必須通過人工來控制,這就需要我們的工作人員有很好的溝通協調以及處理緊急情況的能力。當然,場館的設計也有待於完善。還有,志願者的服務,他們的熱情高,表現也可圈可點。但考慮到壘球是一個專業性比較強的項目,我們還會向奧組委建議,加強壘球志願者專業技能和外語的培訓。另外,在奧運期間也會相對增加志願者的數量。
“距離奧運會不到兩年的時間,不論是中國運動健兒,還是奧組委的工作人員,我們的時間緊迫。但是,我們還有時間和空間來提升自己!”(李 櫻)