12月10日上午，中國2009世界集郵展覽執行委員會成立暨第一次會議在洛陽市召開。會議由洛陽市政府王立林副市長主持；國家郵政局徐建洲副局長宣佈執行委員會成立，並宣讀了執行委員會成員名單和主要職責；洛陽市政府郭洪昌市長在會上傳達了組委會成立暨第一次會議精神，通報了組委會成員名單，彙報了郵展籌備情況；中華全國集郵聯合會劉佳維副會長兼秘書長宣佈了執委會下設的辦事機構及負責人；洛陽市政府白志剛市長助理兼秘書長介紹了2009世界郵展展微、吉祥物徵集情況及評審結果；中華全國集郵聯合會譚小為常務副會長部署了明年上半年世界郵展籌備工作計劃；河南省政府王春生副秘書長代表河南省政府講話，表示將全力辦好2009世界郵展；最後中華全國集郵聯合會楊賢足會長講話，對於籌備和辦好2009世界郵展從提高認識、保持良好的精神狀態和工作作風、建立必要的工作機制、舉辦世界一流郵展等幾個方面，提出了具體要求。