2008年4月3日，“奧運科技（2008）行動計劃”（以下簡稱“行動計劃”）領導小組暨奧科委全體會議在北京召開。會議重點審議了將於今年5月第11屆北京科博會期間舉辦的科技奧運展覽方案，並研究和部署安排了下一步工作。全國政協副主席、科技部部長萬鋼，全國政協副主席、奧科委主席林文漪出席會議並做重要講話。會議由北京市副市長趙鳳桐主持，教育部、工業和信息化部、國防科技工業局、國家體育總局、國家質檢總局、中國科學院、中國工程院、中國科協、國家自然科學基金委、中國氣象局等“行動計劃”領導小組和奧科委組成部門有關領導參加了會議。

    科技奧運展覽籌備領導小組彙報了展覽方案以及展覽籌備工作進展情況。本次科技奧運展覽將以“讓北京更美好，讓奧運更精彩”為主題，通過宣傳科技奧運成果的應用以及科技在支撐“綠色奧運”、豐富“人文奧運”方面的取得的成效，向世界各國和社會各界彰顯中國政府在認真履行有關奧運會的各項承諾方面所做出的積極努力。目前，在各成員單位的支持配合下，各項展覽籌備工作進展順利，已初步確定了展覽的總體設計方案和主要展示內容。

    林文漪副主席對科技奧運展覽籌備工作給予了充分肯定。她希望各部門高度重視、精心策劃，充分利用奧運會前夕的這次集中全面的展示機會，確保展示成效。她強調要繼續做好下一步科技奧運工作，確保科技奧運成果在實際應用方面萬無一失，並加快科技奧運成果在奧運會之後的應用和産業化工作。

    萬鋼部長在講話中指出，我們要統一思想，充分認識舉辦這次科技奧運展覽的必要性和現實意義。面對國際國內眾多的關注和期望，要通過展示科技創新成果對打造一屆科技、環保含量最高的奧運會所起到的全面支撐作用和對未來科技産業發展和惠及民生的示範與引領作用，向全世界展現在黨中央的正確領導下，中國政府在提高人民生活質量、應對全球氣候變化和節能減排等方面做出的長期持久努力，以及我國作為一個負責任大國認真履行國際義務，為世界人類進步做出的重要貢獻。萬部長要求，各成員單位對這次展覽要高度重視，切實做好展覽的各項籌備和組織工作，全力以赴辦好這次展覽。同時，各部門要結合各自特點，開展形式多樣的宣傳活動，加大科技奧運宣傳力度，積極融入到整個奧運宣傳的高潮之中。萬部長還對展覽方式、知識産權保護等展覽工作也提出了相關要求。

    這次“行動計劃”領導小組暨奧科委全體會議討論並通過了展覽方案，並在展示內容、展示語言、專場推介以及奧標使用方面提出了有關建議。各部門一致表示將精誠團結，通力合作，積極落實相關任務，共同辦好這次展覽，向黨中央和全國人民彙報。