4月10日，民航奧運領導小組在西安召開了火炬接力境內傳遞航空運輸保障工作會議，北京奧組委火炬接力中心、首都機場場館運行團隊，各地區管理局，有關監管辦、機場和航空公司參加了會議。

    民航局運輸司司長、民航奧運領導小組辦公室主任王榮華在會上傳達了中央領導在北京奧運會和殘奧會籌辦工作情況通報會上的指示精神，就北京奧運會火炬接力境內傳遞航空運輸保障工作提出要求。民航局運輸司副巡視員、民航奧運領導小組辦公室副主任孟平介紹了《北京奧運會火炬接力境內傳遞航空運輸方案標準文本》。北京奧組委火炬接力中心副主任余鐘夫介紹了目前北京奧運會火炬接力境外傳遞情況，境內傳遞聖火團隊的運行機制和相關的準備工作情況。民航局空管局、各地區管理局分別彙報了奧運火炬接力境內傳遞航空運輸保障工作準備情況。各相關航空公司、機場分別就奧運火炬接力境內傳遞航空運輸保障工作中存在的問題進行了討論，並達成相關共識。會上明確了保障方案的制訂工作，火炬接力運行團隊所乘坐的航班，火炬接力團隊在相關機場的服務保障，火炬包機的時刻、停機位和進出通道的安排等問題。