一年一度的高考錄取工作即將開始，高考錄取通知書的寄遞也成了廣大考生和家長所關心的問題。為確保考生迅速、準確收到錄取通知書，湖南省教育廳、湖南省郵政公司7月8日聯合發出通知，要求全省各高等院校、郵政部門積極協調、相互配合、認真組織，確保錄取通知書安全、準確、迅速投遞。

    通知要求，各高等院校要健全高考錄取通知書封裝寄送管理制度，根據湖南省教育廳核準備案的錄取考生名單填寫通知書名址，並加蓋錄取院校公章，統一交由當地郵政速遞部門以特快專遞方式寄遞。在收取錄取通知書時，湖南省郵政公司要求各地郵政部門進一步加強管理，提高服務質量，要認真驗視郵件封面地址、郵編書寫、做到清晰完整，名址不詳的，不予收寄，並不得夾寄與考生錄取無關的商業信息資料。

    通知還要求，各寄遞部門要將高考錄取通知書郵件單獨封袋，嚴格按照各類不同郵政的時限要求和相關規定，組織作業，分揀部門對郵政編碼有誤和使用簡碼的此類郵件，按址分揀，一律投遞到收件人本人，家長代收的，必須驗證身份並做好註解。對無法投出的，一定要詳細記錄，並在第一時間與收寄局聯絡，不得輕易退回。對農村郵件，要採取特事特辦的措施，必須確保及時，準確投遞，嚴禁積壓、捎轉，對寄遞錄取通知書集中的院校設立專門的收寄點或安排專人上門收寄。

    通知強調，成人高等院校錄取通知書、研究生入學錄取通知書、學生檔案以及高等院校寄發的與考生有關的其他郵件，也參照上述規定辦理。