7月25日下午，民航局楊國慶副局長帶領辦公廳、運輸司、機場司、公安局、信息中心等相關部門領導，在華北管理局召開會議，具體協調部署首都機場奧運保障相關工作。首都機場奧運賽時運行指揮中心、民航華北管理局、華北空管局、首都機場股份公司、國航股份公司、首都機場公安分局、邊防、海關、邊檢、公安局簽證處、武警三支隊等相關單位領導參加了會議。

    會議聽取了首都機場奧運賽時運行指揮中心指揮長、華北管理局黃登科局長就首都機場專機、要客、公務機、V3客人保障辦法，首都機場抵離信息情況，華北地區各涉奧、備降機場資源情況的通報；對簽證處、華北空管局、首都機場檢驗檢疫局、出入境邊防檢查總站、首都機場海關、國航等單位提出的問題進行了現場協調，明確了解決方案和主責單位。

    楊國慶副局長傳達了7月24日首都機場協調委第4次全體會議的有關精神，對國際貴賓接待、航班備降、公務機樓警戒、V3客戶群流程細化、大功率無線電干擾設備報備、值機櫃臺前移、T3D貨物通關手續、旅客抵離信息應急情況處置等有關問題的解決方案予以明確，宣佈了北京奧運會、殘奧會期間有關備降和專機、公務機保障主要原則，對奧運期間的信息安全問題、安保問題進行了重點部署，並結合協調委主任、國務院王勇副秘書長在第4次會議上的講話精神，對下一步工作提出了具體要求：

    一、各單位要深入落實中央領導指示精神，盡心盡力，恪盡職守。領導幹部要身先士卒，靠前指揮，防止玩忽職守。

    二、要加強統一指揮、協調配合。奧運賽時航空運輸保障的組織協調由民航統一負責，其他單位要積極配合。各單位要加強協調，遇有緊急情況須及時報告，協調委和賽時運行指揮中心要迅速決策，儘快解決。

    三、進一步完善各類應急預案，特別是特殊情況下的應急處置方案。各單位要對可能發生的極端天氣造成航班大面積延誤情況有充分準備，理順應急流程，完善應急方案，細化措施，窮盡問題，確保每個崗位有專人負責，確保奧運航空運輸保障的安全暢通。要對所有涉奧專機、公務機、航班進行梳理，定量分析，研究落實航班延誤情況下的各類航班備降預案。航空公司在做好專機、公務機、航班保障的同時，要特別關注天氣情況對公司正常運營的影響。同時做好北京地區禁航期間的航班調配，對旅客進行妥善安置，事前發佈相關信息，避免大量旅客在候機樓內滯留。空管單位要加強與氣象部門之間、本單位氣象部門之間的氣象會商、信息通報，確保氣象信息傳遞準確、及時。

    四、進一步發揮信息中心的信息處理平臺作用，做好信息的匯總、整理、發佈工作，與外交部、奧組委、各部委、北京市建立暢通的信息渠道，為指揮中心各項決策提供依據。

    五、確保“安全第一”、萬無一失，實現“平安奧運”。各單位要嚴格落實各類方案預案；加強設備檢查，確保各類設施設備正常運行；加大人員培訓力度，強化安檢質量控制，確保各崗位人員技術嫻熟，防止麻痹大意；加強信息安全管理，提高安全防範能力，必要時採取特別措施，確保重要生産運行系統的安全正常。首都機場公安分局要加強內部人員、證件、車輛、道口圍界管理，進一步加強反劫、炸機方案演練，加強社會聯防方案的檢查落實。