2008年8月1日下午，北京奧組委執行副主席、2008年北京奧運會首都國際機場協調委員會（以下簡稱協調委）副主任王偉，民航局副局長、協調委辦公室主任楊國慶，共同主持召開專題協調會，研究奧運大家庭成員入境服務保障工作。首都機場場館運行團隊主任、民航華北地區管理局局長黃登科，以及公安部出入境管理局、海關總署監管司、質檢總局通關司、民航局運輸司、首都機場集團公司、北京奧組委等有關部門領導參加了會議。

    會上指出，中央領導高度重視奧運航空運輸保障工作，隨著奧運會日益臨近，各國代表團以及媒體等奧運大家庭成員陸續到達，首都機場保障壓力持續加大，首都機場要在保證安全的基礎上，克服困難，全力做好奧運大家庭成員入境服務保障工作。

    會議就奧運大家庭成員因護照與註冊卡信息不一致時，不能正常辦理入境手續相關問題進行了研究討論，制定了不同情況下邊檢機關放行操作執行標準，形成了會議紀要，要求即日起執行。會議還議定，奧運大家庭成員抵京行李搬運問題，由奧組委交通部增派行李人員解決；奧運大家庭成員在辦理口岸簽證無法交納相關手續費用的，由奧組委先行墊付。