2009年1月9日，工業和信息化部召開“高檔數控機床與基礎製造裝備”科技重大專項實施管理辦公室（籌）第一次會議，討論專項實施管理辦公室組成等相關事宜。工業和信息化部副部長、辦公室主任苗圩主持會議，工業和信息化部、發展改革委、科技部、教育部、國防科工局、中國科學院、中國工程院等有關部委的辦公室成員和聯絡員參加了會議。

    會議討論通過了專項實施管理辦公室人員建議名單、總體組建議名單，並對專家諮詢委員會建議名單、專項實施管理辦法（報批稿）及專項保密工作規定（報批稿）進行了討論。

    會議決定，將儘快召開第二次會議，對專項“十一五”實施計劃和2009年年度計劃進行討論；並籌備召開專項領導小組會議，將兩次辦公室會議討論通過的文件提交專項領導小組審議。