9月16日，由國家檔案局首次組織召開的全國文件（檔案）管理中心（以下簡稱文檔中心）工作座談會在黑龍江省哈爾濱市召開，國家檔案局副局長、中央檔案館副館長李明華出席座談會並講話。

    座談會上，李明華對近年來全國各地開展文檔中心工作所取得的成績給予了充分肯定，並就下一步文檔中心工作發展方向提出要求。他指出，統一集中管理各機關形成的文檔，是新形勢下創建機關檔案工作新格局的新思路、新嘗試。建立文檔中心，整合機關文檔資源，實行集約管理，適應了社會主義市場經濟發展需求，是檔案部門貫徹落實科學發展觀、推進管理體制改革和工作機制創新的重要舉措，是提高機關工作質量和效率的迫切要求，是推動檔案事業安全、協調、可持續發展的時代要求。各地檔案部門要以科學發展觀為指導，緊密圍繞“新”字做文章，不斷探索和完善開展文檔中心的新思路、新方法和新途徑。積極向當地黨委、政府宣傳建立文檔中心的意義，爭取解決機構、編制、經費等問題。要準確定位，建章立制，以信息化建設為抓手，以貫徹國家檔案局8號令為契機，以高效服務為宗旨，切實發揮文檔中心的服務平臺作用，推動全國文檔中心工作邁上一個新臺階。

    隨著我國社會主義市場經濟不斷發展和完善，政府職能逐步轉變，“小政府、大社會”已成為機構改革的發展方向和目標。作為新形勢下機關檔案管理體制的創新形式，文檔中心既不同於國家綜合檔案館，又有別於傳統的機關檔案室，它是機關檔案流向國家綜合檔案館過程中的一個過渡性機構，是檔案事業發展進程中出現的新生事物，為檔案部門更好地為黨和政府各項工作服務、為廣大人民群眾服務提供了新的平臺，具有很大的發展空間和發展潛力。

    記者在座談會上了解到，近年來，北京、上海、哈爾濱、深圳、武漢等地近30個檔案局館，從本地區機關工作和檔案工作實際出發，突破傳統檔案管理模式，樹立集約化檔案管理理念，緊密依託現代信息技術，積極開展建立文檔中心工作，積累了許多好的做法和經驗，取得了顯著成效。此次座談會是國家檔案局首次就文檔中心工作召開的專題會議，旨在總結和交流近年來各地在開展文檔中心工作中積累的寶貴經驗，研討文檔中心建設過程中存在的問題，以積極引導更多有條件的地方建立文檔中心。

    來自全國各省、自治區、直轄市、計劃單列市的各級檔案部門代表50余人參加此次座談會。會上，哈爾濱、深圳、銅陵、太倉以及廣西等地檔案局代表介紹了本地區開展文檔中心工作、服務機關各項建設的做法和經驗。與會代表們還前往哈爾濱市政府檔案管理中心和市委黨群檔案管理中心，詳細考察學習了哈爾濱市文檔中心工作開展的情況。