以實際行動回應群眾新期盼
——工商總局商標註冊大廳紮實開展為民服務創先爭優活動紀事
新華社北京11月30日電(記者 張曉松)商標受理通知書從過去一個月後送達改為當場發放;商標註冊審查週期從36個月縮短到10個月;商標服務從有形窗口向無形窗口延伸……
創先爭優活動開展以來,國家工商行政管理總局商標註冊大廳不斷強化服務意識、改進服務作風、提高服務效能、創新服務手段,以實際行動回應人民群眾的新期盼、新要求。
以申請人滿意為第一標準,不斷強化服務意識
走進位於北京市三里河東路的工商總局商標註冊大廳,人們可以看到專門設立的“黨員先鋒崗”和“黨員示範窗口”,可以看到共産黨員佩戴著統一徽章標識上崗服務,可以看到墻上公示的“五個滿意”承諾……
在這裡,千方百計方便申請人成為一切工作的主線。商標註冊大廳公開承諾,要在工作態度、工作水平、工作效率、工作作風、工作人員形象五個方面讓申請人滿意,並把承諾落實到每一個工作環節、每一個工作窗口、每一位工作人員。
在這裡,黨員成為帶頭強化服務意識和責任意識的標兵。他們主動亮明黨員身份,接待好每一位申請人、接聽好每一個諮詢電話、辦理好每一件申請,確保申請受理工作順暢高效運行,努力使每一位前來辦事諮詢的申請人滿意而歸。
想群眾之所想,認真改進服務作風
今年10月27日,四川一家釀酒企業到註冊大廳窗口一次提交了商標轉讓申請376件和商標變更申請980件。這樣大的工作量,即使當日值班負責受理的工作人員全部動手,也難以在1個工作日裏辦理完畢。
商標註冊大廳立即啟動應急機制,臨時增派非當值工作人員到窗口審理申請材料,當天全部受理了這家企業的申請材料。
想群眾之所想,急群眾之所急,商標註冊大廳把改進作風、努力為申請人排憂解難作為服務群眾的重要內容。
據了解,這個大廳承擔著申請受理、財務收費、諮詢查詢、註冊證發放、政府信息公開受理五大塊業務工作,設有25個對外服務窗口,全年業務接待量達9萬多人次、受理商標直接申請8萬多件,日常工作強度很大。但是,商標註冊大廳明確要求工作人員,即使面對再繁重的工作,也要保證對前來辦事諮詢的申請人微笑服務、耐心解答、高效辦理。
從小處著眼,切實提高服務效能
“我們改進一下流程,群眾就少了許多麻煩。我們有小的變化,就會贏得群眾大的滿意。”這是商標註冊大廳工作人員常説的一句話。
有的商標續展申請人臨近最後期限才來辦理,提交的材料又不齊備,等再回去重新補齊材料就有可能超過法定期限而無法續展,喪失了商標專用權。針對這種情況,商標註冊大廳採取先受理、後補材料的做法,保護了申請人的合法權益。
有的申請人因為申請書地址有誤或地址變更等沒有收到受理通知書,多次到商標局查詢補辦,甚至因此産生糾紛。針對這種情況,商標註冊大廳克服困難,逐步實現了當場收件、當場發放受理通知書,大大節約了申請人的時間成本和經濟成本。
有的申請人反映,隨身攜帶大量現金在路途中容易丟失,而填寫支票也很不方便。針對這種情況,商標註冊大廳積極與銀行部門協調,在大廳規費窗口安裝了POS機,實現了銀聯卡刷卡繳納商標規費。
在創先爭優活動中,商標註冊大廳從小處著眼、從細微處做起,出實招、辦實事、求實效,在依法辦理的前提下不斷簡化優化辦事流程,切實提高了服務效能。
拓寬無形服務窗口,不斷創新服務手段
在創先爭優活動中,為了更好地滿足廣大群眾不同層次的需求,商標註冊大廳不斷開拓工作思路、創新服務手段,將商標服務從有形窗口延伸到無形窗口,讓群眾就近甚至足不出戶就能享受政府機關的便民服務。
隨著中國商標網“網上查詢”“網上公告”和商標代理組織“網上申請”等業務功能不斷完善,其年點擊率從2008年起就連續保持在20億次以上,商標註冊網上申請量已佔到商標註冊申請總量的一半以上。
今年9月,中國商標網英文版升級開通,為國內外申請人諮詢和辦理業務提供了更加便利的網絡渠道。
目前,中國商標網網上商標註冊場景式服務項目正在積極開發建設中,建成後,將為申請人提供更加便捷的信息服務。