在天津市委、市政府部署下，目前，2008天津夏季達沃斯論壇（第二屆新領軍者年會）的各項籌備工作正在有序推進，已進入最後衝刺階段。論壇籌委會下設的綜合辦公室和14個專項工作組，將籌備工作細化為128個大項、240個子項，明確分工，逐項落實，各項籌備工作都在按照預定程序和日程緊張有序地推進。

    天津濱海國際會展中心作為年會的主會場，一樓、二樓空間將全部投入使用。一樓的2至5號館是新領軍者村，這是所有與會代表自由活動的主要區域，6號館是全會廳，本屆論壇的開幕式將在這裡舉行，7號館是貴賓休息區和接見廳，8號館是宴會廳，將在這裡舉行由全體代表參加的盛大晚宴。會展中心二樓排列著21個會議室，將作為論壇的分會場使用。目前，會展中心內部布展工作已接近尾聲，全會廳、新領軍者村、論壇分會場、宴會廳等功能區已揭開神秘面紗。會場裝飾、整理等收尾工作將於本月23日前完成。此外，會場通訊網絡帶寬達到了100兆，完全能夠滿足會議期間的通訊需求。會展中心外及人工湖周圍，已實現無線網絡信號全覆蓋。會場還為會議的順利進行提供了完善的電力、能源保障設施。值得一提的是，論壇閉幕後，新領軍者村將保留一段時間，供廣大市民參觀遊覽。

    本屆年會確定了17家酒店近3000個房間，用於接待會議代表和中外媒體記者。各酒店對服務細節、英語水平、環境衛生、餐飲質量等進行了全面整改和提升，已完成了硬體設施的改造。

    論壇籌委會制定了天津機場的便捷通關措施、迎送服務及商務專機停機等方案，對為會議服務的15名專業翻譯、50名外事聯絡官已經完成了徵調和培訓，編制了詳細的工作方案，規定了每個人的任務和職責，還編印了論壇議程參考資料和中、英文《會議服務指南》。

    隨著年會的日益臨近，國內外媒體的關注度也越來越高。會議官方網站內容不斷增加、點擊率逐步提升，在互聯網上搜索“天津夏季達沃斯論壇”條目，有近68萬條信息。目前，已經有350多名中外記者申請到會採訪。新華社、中央電視臺等國內主要媒體將派出龐大的報道團隊。會展中心主會場設置了媒體現場辦公區，確保為媒體提供良好的技術保障。市有關部門還編寫了《亮點天津》，詳細介紹了100個天津經濟社會發展的新亮點。