中國駐日本大使王毅在2006年華僑華人新春招待會上宣佈了四項維護在日中國人權益的新舉措,其中之一是為在日中國同胞舉辦“使館接待日”,由使館主要領導或主管參讚與僑胞“零距離”接觸,了解大家心聲,聽取大家意見。使館3月23日進行了首次“使館接待日”活動,領事部于淑媛參讚兼總領事代表使館領導接待了廣大在日同胞。
接待日前兩周,使館即將接待事項等在使館網頁上公佈,並將有關通知張貼在領事部辦證大廳,請中國公民踴躍報名參加。接待當天,專門設立“使館接待日登記處”和“使館接待日會客室”。于淑媛參讚兼總領事在領事部辦證大廳和會客室全天對來訪僑胞進行了接待,耐心聽取了大家的意見,針對反映問題提出處理辦法。由於事先準備工作週到充分,整個接待活動有序進行,取得良好效果。
今後使館將繼續推動“接待日”活動,逐漸完善制度,真正使“執政為民”工作落到實處。