日前，北京奧組委第一次場館初步運行設計專題會召開。北京市副市長、北京奧組委執行副主席劉敬民，北京市副市長、“2008”工程建設指揮部指揮吉林聽取了北京奧組委場館管理部、工程部關於奧運會(殘奧會)場館初步運行設計第一階段工作進展情況彙報。市08工程辦、市08環境辦、國家體育總局奧運會場館設施建設管理辦公室、奧組委各部門負責人及相關場館業主參加會議。

    會議充分肯定了目前的工作進展，強調場館初步運行設計是推進場館運行與外圍保障工作的重要環節，各部門要充分重視、緊密配合、努力實踐奧運會籌辦工作“從認識向實踐、從專業向綜合、從奧組委向全社會”的三個轉變。

    會議確定了場館初步運行設計工作原則，要求充分體現“能實現、低成本、全整合”的思想。一要統籌考慮奧運會和殘奧會，堅持兩個奧運對場館運行基本要求和標準，以滿足賽時需求為目標，參照往屆奧運會慣例確定各類客戶群的服務標準。二要綜合協調各方面工作要求，把專業規劃整合為場館整體規劃，以奧運會和殘奧會競賽、媒體、安保交通和技術等專項方案為工作重點，確保以競賽為核心。通盤考慮場館內外及各場館之間的運行需求。奧林匹克公園總體運行規劃以滿足公園內各場館運行要求為目標。三要充分利用場館及外圍現有硬體設施條件，盡可能少增加硬體設施改造量。若必須進行硬體改造，在不影響場館施工進度前提下，結合城市長遠規劃，明確責任並組織實施。四要提高工作效率，減少需求反復，各部門要以奧運場館設計大綱為基本依據，做到標準統一、節儉適用。五要按要求完成場館初步運行設計工作成果，在研究圖紙的同時，要明確場館運行各項工作的業務界面和業務流程，形成圖、表、説明相配合的綜合文件。

    結合第一階段工作中出現的人車分流、交通場站規劃、媒體預留座席佔用主席臺等共性問題，會議提出了原則意見，要求作為其他場館開展初步運行設計工作的依據。

    會議要求進一步規範初步運行設計工作程序，明確各自職責分工，建立通暢、高效的工作機制。其一，關於初步運行設計工作程序，要求市08工程辦、市08環境辦提早參與場館初步運行設計工作，與場館建設和外圍環境建設儘早銜接，為組織落實設計成果留足工作週期。奧組委體育部要加緊徵求國際單項體育組織意見，確保運行設計方案滿足競賽組織要求。其二，關於初步運行設計協調機制，要求奧組委場館管理部、工程部組織各部門研究方案，發現問題並協調解決。定期召開由劉敬民、吉林同志主持，市08工程辦、市08環境辦、奧運安保協調小組辦公室、奧組委各部門等參加的協調會，審定初步運行設計方案並對重要問題做出決策。其三，關於初步運行設計職責分工，明確場館初步運行設計工作由奧組委場館管理部、工程部牽頭組織，殘奧會運行需求由奧組委場館管理部、工程部和殘奧會部負責綜合。媒體運行部加強工作協調，綜合電視轉播(BOB)、文字媒體和攝影媒體的運行需求。其四，關於運行設計方案落實工作，要求奧組委工程部、財務部確定臨時設施出資原則和具體項目的出資劃分；市08工程辦、國家體育總局奧運會場館設施建設管理辦公室會同工程部、場館管理部負責落實場館建設調整要求，通過設計優化組織實施；市08環境辦負責落實外圍用地拆遷和環境整治要求，由奧運交通協調小組負責落實外圍市政道路和交通設施建設要求。

    針對第一批場館初步運行設計工作，會議原則通過奧體中心場館群、五棵松場館群和順義奧林匹克水上公園初步運行設計方案，並議定了各場館提出的具體遺留問題，要求1個月之內對此次會議未議定的問題，提出明確意見並在圖紙上落實。

    會議要求抓緊推進其他場館初步運行設計工作。由場館管理部和工程部制定《場館初步運行設計工作程序與責任制要求》並按此推進工作，在8月底前完成全部工作，並定期彙報工作成果。