8月5日下午，在聽取中央氣象臺針對強颱風“梅花”舉行的加密會商後，中國氣象局局長鄭國光主持召開了今年第四次氣象服務領導小組會議。會議傳達了回良玉副總理7月26日在國家防汛抗旱總指揮部全體會議上的重要講話和近期對颱風防禦作出的重要指示精神，並就《國家氣象災害應急預案》和《中國氣象局重大氣象災害預警應急預案》進行了學習討論。副局長沈曉農、矯梅燕、于新文出席會議。

    7月26日，回良玉副總理在國家防汛抗旱總指揮部全體會議上強調，當前正是防汛“七下八上”的關鍵時期和颱風活躍期，一定要對天氣形勢的複雜變化有全面的分析，對各種災害的發生可能有充分的估計，對防災減災工作的薄弱環節有足夠認識和切實應對。一要強化監測預報，確保工作主動。高度重視氣象、水文監測預報，完善預報方案，加密監測頻次，及時發佈預警信息，不斷提高預報水平。二要強化重點防範，確保措施到位。全力做好颱風、暴雨、山洪、泥石流、滑坡等災害預防工作。三要強化統一調度，確保科學防控。四要強化救災安置，確保群眾生活。主動避災避險，及時轉移受颱風、洪水等災害威脅的群眾，妥善安排好受災群眾生活。五要強化農田抗旱，確保農業豐收。

    8月2日，回良玉副總理在中國氣象局值班快報《“梅花”將繼續加強並逐漸向華東沿海靠近，未來兩天對我國近海無影響》上批示指出，要高度重視第9號強颱風“梅花”防禦工作，及時向相關影響的地方發出通知，密切重視“梅花”發展動態和天氣變化，強化監測預報，強化會商分析。從防暴雨、防強風、防山洪地質災害，防城鄉內澇以及流域性洪水等各個方面完善應急預案，認真全面地做好準備。

    鄭國光強調，目前，氣象防災減災工作進入關鍵時期和緊要關頭，各級氣象部門要深入學習領會中央精神，認真貫徹落實預案要求，進一步規範完善應急預案，積極研究部署氣象服務工作，發揮氣象部門公共服務和社會管理作用，切實履行氣象防災減災職責。

    針對當前逼近我國東部沿海地區的強颱風“梅花”，鄭國光表示，氣象部門要密切關注“梅花”發展動態和天氣變化，加強監測預警和預報會商，跟蹤颱風移動路徑、強度變化、影響範圍等情況，為科學防臺提供決策依據，為人民群眾防災避險提供及時有效的指導。此外，面對當前較為複雜的全國天氣形勢，要認真檢查氣象應急服務方面存在的薄弱環節，加強完善、落實責任，全力以赴做好各項氣象服務工作。

    據了解，為有效應對強颱風“梅花”，中國氣象局積極加強組織領導，及時部署和指導防臺氣象服務。氣象部門充分應用衛星、雷達、地面自動氣象觀測站等現代觀測系統，對“梅花”進行全方位的實時監測，並強化災害監測預報預警及天氣會商；與政府、有關部門和敏感行業加強應急聯動，做到早通氣、早服務。同時，充分發揮電視、廣播、網絡等媒體和手機、電話等信息發佈渠道的作用，加強“梅花”相關預報預警信息的傳播。5日11時30分，中國氣象局提升重大氣象災害（颱風）Ⅲ級應急響應為Ⅱ級，要求相關單位做好應急響應工作，積極應對今年第9號強颱風 “梅花”帶來的影響。