11月8日、9日，2012文化部系統護照簽證工作培訓班在北京開班。文化部外聯局副局長李鴻出席開班儀式並講話。文化部外聯局護照簽證處處長李薇、文化部各司局代表、直屬單位外事工作負責人與外事專辦員近百人參加了此次培訓。

    李鴻説，近十年來，我國的對外文化工作無論是從數量上、規模上、質量上還是影響上都取得了巨大的成就，2012年的國家級大型文化交流活動更加頻繁。今年的護照簽證工作體現出重大活動多、大型團組多、時間緊、任務重的特點。截至2012年10月底，文化部系統總計出訪7040人次，同比增長22%，已超過2011年全年出訪人次。李鴻表示，護照簽證工作是整個對外文化工作鏈條中重要的一環。2013年，護照簽證處會進一步提高服務質量，寓“管理”于“服務”，最終服務於整個國家的對外文化工作，保障中國文化順利地走出去。

    文化部外聯局相關工作負責人詳細講解了申辦護照、簽證和通行證的原則和要求，出國（境）任務報批與審核注意事項，以及美國簽證、申根國家簽證、新西蘭簽證等重點國家簽證的具體申辦流程和容易出現的問題。中國科技大學教授曾樹全講解了護照簽證申辦系統操作流程和使用規範。

    參加培訓的代表紛紛表示收穫很大，培訓對今後做好護照簽證工作是很好的指導。