新華網北京12月17日電 12月中旬,北京、上海、廣州、成都等地的近百家媒體負責人,陸續接到了北京奧組委的一份奧運新聞運行調查表。了解媒體在奧運會期間採訪時的各種需要已經被提到了奧組委工作的議事日程上。
在這份表中,北京奧組委針對奧運會期間媒體班車設置、場館安檢、信息資料庫、看臺記者席上網、場館無線網絡覆蓋、混合區採訪、成績公報、同聲傳譯、用餐,甚至飲用水需求等三十多項內容,徵求不同類別媒體的意見。
北京奧組委執行副主席蔣效愚説,要辦出一屆高水平、有特色的奧運會,需要用細節來保障。他介紹説,北京奧運會所需要的所有新建場館,以及記者村、新聞中心等,都已全部開工建設。這些硬體設施的條件得到了國際奧委會和許多國際單項體育組織的高度讚揚,但對於首次舉辦奧運會的中國而言,提升各種軟體服務的質量,才能使一流的硬體設施真正發揮作用。
十運會期間,前來採訪的世界體育記者協會主席梅羅給組委會提了意見,因為在有上百名境外記者前來採訪的情況下,組委會卻沒有按照國際慣例及時提供英文成績公報。蔣效愚表示,北京奧運會時將不會出現這樣的情況。
據了解,將有21600名註冊記者採訪2008年北京奧運會,此數字超過了雅典奧運會的記者人數。加上非註冊的記者,採訪北京奧運會的記者總數將達到3萬人左右。這一數字是參賽運動員的三倍,他們的身後,有超過40億人次的全球觀眾和讀者,媒體服務水平的高低將是決定北京奧運會成功與否的重要標誌之一。
北京奧組委媒體運行部部長孫維佳説,奧運會是全球最盛大的綜合性體育賽事,中國政府和北京奧組委高度重視奧運會的媒體運行工作,北京市相關部門和奧組委將信守承諾,按照國際慣例並借鑒往屆奧運會的成功經驗,為採訪奧運會的記者提供優質、便捷和有特色的高水平服務。
孫維佳透露,北京奧運會設立了為記者提供服務的媒體運行部,這也是中國舉辦各種大型活動中首次引入媒體運行服務的概念,從籌備之初就全力籌劃相應的設施和服務。目前,160多頁的奧運會新聞運行綱要初稿和100多頁的廣播電視轉播運行綱要初稿已編制完成,奧運會主新聞中心、國際廣播中心以及記者村的設計方案和功能分區也已多次優化,37個北京以及京外競賽場館的新聞中心和記者席的數量、位置已得到初步確認。為前來採訪的媒體提供服務的志願者招募和培訓工作也將在明年正式啟動。
在相關的知識産權保護上,北京奧運會的籌備也注重從細節入手。今年11月公佈的吉祥物從徵集、修改到發佈,經歷了設計、徵求意見、註冊、樣品生産、宣傳片製作、發佈儀式排練等諸多過程,涉及的人員數百人,但整個過程中沒有出現一次泄密事件。這同組織和承辦吉祥物徵集活動的相關人員隨身攜帶著保密協議這一細節密不可分。
12月初,北京奧組委前往都靈冬奧會組委會實習的11名成員啟程。他們將在都靈奧組委的票務、接待、場館、媒體運行等部門進行實踐,通過具體的點滴工作來感受大型賽事的組織工作。在此之前,2004年雅典奧運會時,北京奧組委派出37名實習人員,深入到新聞中心、奧運村、場館等各個重要部門進行三個多月的實習,全面了解和學習了制證、接待、奧運村管理等工作要領。這些實習人員目前已成為北京奧組委各個部門的工作骨幹。
除此之外,在中國舉辦的一系列重大體育賽事中,北京奧組委也注意發現賽事組織中值得關注的細節。如在北京相繼舉辦的亞洲盃足球賽、蘇迪曼盃世界羽毛球混合團體賽、中國網球公開賽等大賽,在球迷文明觀賽培養、媒體工作間設置和服務等方面,北京奧組委都獲得了不少收穫。以今年的中國網球公開賽為例,球員比賽時,剛入場的觀眾都自覺地站在入口處等候,每局結束後運動員休息時再儘快入場找到自己的位置。以前的比賽中,經常出現照相機閃光燈亂閃的情況,經過媒體不間斷的觀球禮儀宣傳,這種現象已經很少見了。一些連續參加過兩屆中網比賽的世界網壇明星,對中國球迷的進步感到滿意。北京奧組委官員認為,這種從細節入手培育文明觀眾的做法值得借鑒。只有形成與高水平硬體設施相配套的軟體氛圍,才可能辦成一屆高水平、有特色的奧運會。