建立和完善人民群眾利用檔案體系工作將“提速”
新華社北京１２月１９日電（記者 譚浩）國家檔案局將創新利用服務方式和手段，加快建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系。
記者從１９日在北京召開的全國檔案局長館長會議上了解到，近年來，各級檔案部門緊密跟蹤本地區經濟社會發展變化，及時了解人民群眾對檔案的查閱需求，增強了提供利用服務的主動性，創造了許多新方法，取得了很好的效果。
據國家檔案局局長楊冬權介紹，下一步，全國檔案系統要在現有工作的基礎上，充分利用現代信息技術手段，包括借助其他部門在社區和農村已經建成的各種網絡平臺，上載檔案內容，或發佈利用指南，幫助人民群眾了解與己有關檔案的可查閱範圍、查閱方法、查閱地點及時間等，加快建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系，為人民群眾利用檔案提供更多的方便。
楊冬權同時還指出，各級國家檔案館要按照檔案開放有關規定和政府信息公開的原則，進一步擴大檔案開放的範圍，對已滿３０年的應開放檔案和未滿３０年的可開放檔案，經鑒定劃分後積極向社會開放。
新形成的民生檔案將被納入檔案資源體系得到充分利用
新華社北京１２月１９日電（記者 譚浩）知青檔案、學籍檔案、幹部職工人事檔案……長年以來，由於種種原因，全國不少地方檔案部門收藏的大量民生檔案保管比較分散，檢索不甚便捷，人民群眾不知到哪兒利用、如何利用。目前，這一狀況正在不同程度上得到改善。
記者從１９日在北京召開的全國檔案局長館長會議上獲悉，今後，各地檔案部門將把各種新形成的與人民群眾有關的檔案列入歸檔範圍、進館範圍，納入檔案資源體系。
據國家檔案局局長楊冬權介紹，２００８年以來，全國各地檔案部門進一步加強民生檔案工作，對已有檔案中民生檔案資源進行整合與開發。例如，浙江省檔案局開展民生檔案試點工作，為黨委、政府服務民生提供檔案信息服務。雲南省檔案局啟動“民心工程”，推行“檔案公示制”。青島、成都等地檔案局組織編寫民生檔案利用指南，方便人民群眾了解與己有關的檔案怎麼查、到哪兒查。哈爾濱市檔案局著力構建全市檔案服務民生綜合體系……
楊冬權要求，有關檔案部門要趕緊摸清家底，優先整理，優先數字化，對民生檔案資源進行科學整合，大力開發利用，構建並完善民生檔案服務平臺，為人民群眾提供實實在在的方便。各地檔案部門也要積極採取措施，加大對涉及民生的專業檔案的監管力度，切實把民生檔案建好、管好、用好。
此外，隨著小康社會建設向前推進，各地區、各部門在改善民生方面不斷出臺新的政策、開展新的工作，隨之形成了新型合作醫療檔案、就業培訓檔案、居民健康檔案、民情檔案、土地流轉檔案等多種類型的民生檔案。”楊冬權説，對此也應密切關注、跟蹤服務。
國家檔案局將啟動“農村檔案資源共享工程”
新華社北京１２月１９日電（記者 譚浩）２００９年，國家檔案局將啟動“農村檔案資源共享工程”，讓更多的農民不出村莊就可以方便地利用檔案。
記者從１９日在北京召開的全國檔案局長館長會議上了解到，為了推進實施“農村檔案資源共享工程”，明年，全國檔案系統將利用其他部門已經構建的農村公共信息平臺，上載或提供檔案信息。例如：把公開政務信息和已公開檔案數字化，上載到“農村黨員遠程教育”等網絡平臺上；通過本地電視臺滾動播放字幕等方式，把公開政務信息和已公開檔案信息傳送給廣大農民；把農民需要的已公開檔案、信息彙編成冊，送到鄉村檔案室和鄉鎮文化站、農家書屋等農村文化場所。
據國家檔案局局長楊冬權介紹，２００８年以來，全國各地檔案部門積極拓展工作思路，促進檔案工作服務“三農”，探索建立有效的農村檔案管理模式。北京、安徽、山東、貴州、雲南等省、市檔案局分別出臺相關文件或召開專門會議，推動檔案工作更好地為新農村建設服務。遼寧省檔案局重點推進農村第二輪土地承包合同進縣檔案館和林改檔案工作，為確保農民合法權益、促進農村和諧發展服務。湖南省一些地方推行“村檔鄉管村用”，探索建立有效的農村檔案管理模式。
楊冬權説，農業農村檔案工作要著重抓好三項工作：一是抓緊在兩年內儘快完成農村各立檔單位文件歸檔範圍和保管期限表的修改與完善工作；二是為農村各種新型社會組織和新的工作領域建立檔案，特別是土地流轉和農産品種植、檢測、加工等方面的檔案，事關農民的根本利益和社會穩定大局，更要嚴密建好和管好；三是要充分利用農村現有各種信息網絡，上載檔案信息，讓農民不出村莊就可以方便地利用檔案。
國家檔案局網站明年將推出系列專題視頻“共和國腳步－－１９４９年檔案”
新華社北京１２月１９日電（記者 譚浩）毛澤東在１９４９年的照片等一批珍貴檔案資料不久後將與民眾見面。記者從１９日在北京召開的全國檔案局長館長會議上得知，從明年１月１日起，國家檔案局網站將連續推出系列專題視頻“共和國腳步－－１９４９年檔案”。
“從這一組組檔案中，人們將能重溫１９４９年那個令人激情燃燒的歲月，將能看到新中國是怎樣從舊中國的廢墟上一步步籌建起來、迅速成長的，可以聽到中國人民向新目標豪邁進軍的腳步聲。”國家檔案局局長楊冬權對記者説，國家檔案局明年將以一週一個專題，在官方網站上推出系列專題視頻“共和國腳步－－１９４９年檔案”。全年共５２個專題，每個專題將圍繞一個重大事件，綜合運用文件、照片、錄音、錄像等各類檔案，製作成多媒體視頻。
“此外，國家檔案局明年還將圍繞慶祝新中國成立６０週年等重大活動，開展各種檔案宣傳和服務。”楊冬權説，國家檔案局將同中央電視臺聯合攝製電視文獻片《毛澤東在１９４９》；編輯出版《新中國６０年珍貴檔案》等系列叢書和《共和國足跡》錄音專輯等。
重要檔案異地備份制度將重新實施
新華社北京１２月１９日電（記者 譚浩）國家檔案局將採用新的手段，重新實施重要檔案異地備份制度。這是記者從１９日在北京召開的全國檔案局長館長會議上了解的情況。
據國家檔案局局長楊冬權介紹，我國從古到今，都對重要檔案實行多套異地備份。特別在上世紀６０年代，許多檔案館都為備戰而建立了後庫。但近二三十年隨著戰爭危險的減弱，很多檔案館的後庫都棄置不用了。
“在危害檔案安全的突發社會事件和自然災害頻發的今天，我們必須強化風險防範意識，提高災害應對能力，採用新的手段，重新實施重要檔案異地備份制度，在不同的地方存放重要檔案的重份或縮微品、光盤等複製品。”楊冬權説，省以上檔案館凡有後庫的都應恢復使用，存放檔案副本；沒有後庫的，應與其他省檔案館互在本館為對方建立備份檔案庫房，互為對方存放備份檔案。
楊冬權説，除了要求省級檔案館這樣做以外，提倡地級、縣級檔案館也這樣做，對重要檔案實行異地備份。特別是安全系數較低的電子文件，一定要普遍實行異地備份。有條件的地方，還應逐步將電子文件轉換成其他載體保存，實行異質備份，以防止若干年後電子文件因閱讀設備不配套而無法讀取。
