為進一步鞏固擴大保持共産黨員先進性教育活動整改工作成果，在現有條件的基礎上為廣大幹部職工創造一個整潔、舒適、明亮、和諧、安全、優化的辦公環境，司法部部黨組把機關辦公環境的優化治理工作作為部機關建設的一項重要內容提上了議事日程，多次開會研究，要求有關部門加大治理工作力度，號召廣大幹部職工人人動手，努力改善現有的辦公條件，優化辦公環境，進一步把部機關的環境建設提高到一個新的水平。

    根據部黨組的部署，司法部成立了以部黨組成員、政治部主任郝赤勇為組長，辦公廳、政治部、直屬機關黨委、機關服務局有關領導任副組長，部機關各單位主要負責同志為成員的部機關辦公環境優化治理工作領導小組。並於10月21日，印發了《司法部辦公廳關於優化治理部機關辦公環境的通知》（司辦通 [2005] 78號）。《通知》首先明確了機關辦公環境優化治理工作的指導思路和總體目標。指導思路是立足現有基礎，自己動手；合理佈置，合理利用；清理整治，美化凈化；明確責任，規範管理。總體目標是通過以清掃衛生、清理文件、建章立制為重點的集中優化治理工作，創造整潔衛生、有序安全的工作環境；營造人人動手治理環境，人人愛護環境，保護環境的良好氛圍；建立起與之配套的管理制度和運行機制；創建出整潔、清新、有序、規範、和諧、文明的機關面貌。

    《通知》還規定了優化治理的實施範圍和工作任務。實施範圍是，部機關的辦公環境，包括辦公軟環境和硬環境兩個方面。硬環境主要指辦公樓及各種配套設施和設備，涉及辦公室及服務場所等全部辦公區間。軟環境主要指環境衛生情況、機關文化氛圍、幹部的安全保密意識以及對待環境建設的認識和工作作風等。總體任務是：第一、動員廣大幹部職工，在現有辦公條件的基礎上，開展一次環境衛生的清掃和文件資料的徹底清理工作，改善現有的辦公狀況，美化現有的辦公環境。第二、分別對環境、衛生管理和資料安全管理，健全和完善層級管理目標責任制，做到物有人管，事有人做，逐層監督，分解到單位，落實到處室，明確到個人，消除隱患，不留死角。為使優化治理工作落到實處，《通知》還明確了八項具體任務，對部機關網絡建設、辦公樓設施、室內設施、環境衛生、文檔資料、公共服務場所、值勤和責任區制度等方面提出了細化的要求。《通知》規定優化治理的工作從10月26日開始，至11月底，分集中治理和檢查驗收、評比公示、總結四個階段完成。

    對優化治理工作的組織領導,《通知》要求：各司局“一把手”要直接負責本單位的治理工作，親自抓好本單位的衛生和文件的清理工作，切實把辦公環境的優化治理工作作為司局內基本建設，加強內部管理的大事來抓，作為我部今年抓落實的一項重要工作任務完成好，做到按時完成、確保實效、優化美化。切實提高廣大幹部職工對辦公環境建設的認識，把辦公環境的優化治理過程，作為對幹部職工環境意識的教育過程；做到人人動手，積極參與，獻計獻策，實現辦公環境、環境意識和建章立制的三個同步提升。對辦公環境的優化治理工作堅持常抓不懈，對內務工作進行經常性的檢查，確保辦公環境的優化美化保持長效持久。辦公廳、政治部、直屬機關黨委、機關服務局聯合負責檢查監督，按照部領導小組的要求切實做好組織實施、監督檢查和總結驗收工作。要求各單位要密切配合，真抓實幹，保證優化治理工作高效運行。

    《通知》下發後，各司局立即採取行動，制定工作方案，明確責任人，動員廣大幹部職工動手清掃衛生，清理文件。經過這段時間的治理，許多辦公室都變得清新亮麗了，樓內也變得明亮乾淨了，一些必要的設施得到了修繕，室內文件普遍進行了一次清理歸檔，安全性得到了提高，幹部職工的精神也振作了，工作效率明顯提高，過去那種亂堆亂放亂扔的習慣明顯改善。許多同志反映，對積壓了十多年的文件清理一遍，工作思路都變得清晰了。一些同志説，過去認為司法部的辦公環境只有投入大量資金才能得到較大改善，通過這次清理整治工作，部裏增添了必要的櫥櫃，投入並不大，但效果很好，做到了少花錢多辦事，得到的啟發是思想意識、觀念和作風也是推進工作的重要因素。還有不少同志説，經過優化治理工作，不但增強了環境意識，而且還提高了審美情趣。一些司局的領導同志反映，司法部的業務工作繁重，大家一直忙於業務，通過這次辦公環境的優化治理工作，明確了責任人，建立了相關的管理制度，在管理實踐上進一步豐富了經驗。

    據悉，下一步，司法部辦公廳、政治部、直屬機關黨委和服務局將對部機關辦公環境進行聯合檢查，並將檢查結果公示。司法部辦公環境優化治理工作領導小組還將督促各單位建立行之有效的長效運行機制。