近期，中科院在創建節約型機關活動中，向全院機關發出了《關於進一步精簡會議、文件，切實轉變工作作風的通知》，採取切實有力措施，精簡會議和文件，防止文山會海、鋪張浪費的現象。中科院的主要做法是：

（一）一般印刷品改用電子版傳輸。為加大信息系統的應用力度，大力提倡應用辦公自動化系統和遠程通訊系統，從2006年1月1日起，除保留有刊號的正式出版物等需以紙質形式報送的涉密資料以外，將機關內部其他刊物、簡報、資料等印刷品改為電子版傳輸。

（二）出差（國）、會議和發文情況實行網上公示。要求機關各部門儘量減少出差（國）、會議和發文。年度計劃會議和臨時性會議能使用視頻、電話召開的會議，一律以視頻、電話會議方式召開。儘量減少院領導出席部門和下屬單位的會議和活動。機關各部門于每月10日以前向辦公廳報送上月本部門人員出差（國）、部門召開的會議和發文情況。辦公廳在機關網頁上開闢人員出差（國）、會議、發文情況公示窗口，予以公示。漏報、遲報、不報的也一併公示。

（三）儘量壓縮會議，提高會議質量。各類會議本著主題明確、準備充分、切實解決實際問題為原則。必須召開的會議儘量壓縮會期，減少與會人員。一般會議會期不超過3天，不在風景名勝區開會。能使用視頻、電話召開的會議，一律使用視頻、電話召開會議。嚴禁借會議之機贈送禮品、組織娛樂活動和旅遊。要求基層單位一般情況不得邀請院機關人員參加慶典活動。嚴格限制邀請院領導出席各單位組織的會議、活動。

（四）精簡文件、嚴禁高檔次印製彙報材料或宣傳品。進一步轉變各級機關工作作風，減少審批事項，採取有力措施，堅決把發文總量減下來。嚴格執行公文統收統發。嚴禁高檔次印製彙報材料或宣傳品。確需印刷的資料或對外宣傳品必須在內容下功夫，嚴禁高檔次印刷裝訂。（中科院辦公廳提供）