一、適用範圍
在電網電壓下正常工作的普通用途的打印機，包括噴墨打印機、激光打印機、熱敏打印機和串行擊打式點陣打印機（以下簡稱針式打印機），以及打印/傳真一體機。
二、節能評價指標
評價打印機和打印/傳真一體機的節能性能，主要考慮在關閉方式和睡眠方式下的單位時間能耗以及進入睡眠方式的缺省等待時間兩個指標。
無關閉方式的打印機和打印/傳真一體機，在睡眠方式下的節能評價值應不大於3W，且進入睡眠方式的缺省等待時間不應大於30分鐘。
有關閉方式的打印機和打印/傳真一體機，在關閉方式下的節能評價值不大於1W，在睡眠方式下的節能評價值以及進入睡眠方式的缺省等待時間不大於如下規定：
表1 A3、A4幅面單色激光、單色熱敏、單色或彩色噴墨打印機和打印/傳真一體機
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打印速度(頁/min)
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睡眠方式節能評價值(W )
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進入睡眠方式的缺省等待時間(min)
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≤10
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≤10
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≤5
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11~20
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≤20
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≤15
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21~30
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≤30
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≤30
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＞30
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≤40
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≤60
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表2 標準幅面針式打印機
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睡眠方式節能評價值(W )
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進入睡眠方式的缺省等待時間(min)
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≤15
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≤5
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注：對於針式打印機，其睡眠方式為聯機狀態。
表3 A3、A4幅面彩色激光打印機和彩色熱敏打印機
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打印速度(頁/min)
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睡眠方式節能評價值(W )
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進入睡眠方式的缺省等待時間(min)
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≤10
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≤35
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≤30
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＞10
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≤45
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≤60
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注：表中打印速度以打印A4紙的速度為準。
三、購買途徑及識別辦法
從廠家或經銷商處可以購買到各種類型的打印機及打印/傳真一體機，但在購買節能打印機及打印/傳真一體機時應認準節能認證的標誌，每一台經過節能認證的打印機及打印/傳真一體機上都貼有“節”字標誌。
四、購買提示
如果要購買月打印量在6000至8000頁的中速或高速激光打印機，最好選擇具有雙面打印功能的型號。打印量每分鐘超過40頁的打印機通常都具有雙面打印功能。雙面打印的打印機不僅能節約用紙，還降低了郵寄成本，減少了文檔存放空間。而且雙面打印所增加的費用通常在兩年之內就能收回。
五、使用提示
購買具有電源管理及雙面打印功能的打印機，同時應將雙面打印作為每一個用戶軟體設置的缺省項。根據每一個用戶的實際需要，盡可能縮短進入待機模式的等待時間。
即使是具有低能耗待機模式的打印機，如果你在每天下班前手動關閉電源，也能節省更多的電力。對於少數不具備手動開/關機功能的打印機，可以關閉電源板開關來切斷電源。
相對於每台計算機配備一台打印機來説，幾個相鄰的用戶以局域網的方式連接共用一台打印機，通常會節省更多的時間、費用及能耗。
在某些情況下，一些舊機型可以通過加裝外部電源控制器的方法來進行電源管理，電源控制器可以設定關機時間，並且在接收到打印信號時自動開機。
六、費用節省示例
以下我們以打印速度同為17頁/分鐘的普通激光打印機及節能打印機為例來説明節能打印機的費用節省狀況：
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指標
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基本型號
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節能型號（雙面打印）
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年耗電量（kWh）
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370
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144
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年電費支出(元)
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222
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86
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産品壽命週期電費支出(元)
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1110
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430
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産品壽命週期電費節省(元)
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680
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年紙張消耗（張）
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72,000
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54,000
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年紙張支出(元)
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2,880
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2,160
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産品壽命週期紙張支出(元)
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14,400
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10,800
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産品壽命週期紙張支出節省(元)
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3,600
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産品壽命週期總費用節省(元)
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4,280
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基本假設
上表中年電費支出是按辦公室的一般使用習慣來計算的，即9.5小時的工作時間和8.5小時的待機時間，年工作時間為268天。同時還假設70%的共享打印機即使在夜間及週末也處於開機狀態。另外假設電價為0.6元/度，紙張為0.04元/張。
産品壽命週期電費支出是年電費支出的總和，它是在假設打印機的壽命週期為5年的基礎上來計算的。産品壽命週期紙張支出是年紙張支出的總和，它是基於假設打印機月打印量6,000頁及壽命週期為5年來計算的，同時50%的紙張是雙面打印的。
説明
上表中的例子顯示，對於一台每分鐘可打印17頁的打印機來説，如果帶有雙面打印功能的節能打印機其售價不超過普通打印機4,280元，那麼購買節能打印機更經濟。
假設條件發生變化
如果當地電價不是0.6元/度，那麼：
産品壽命週期實際電費支出=
産品壽命週期假設電費支出(上表)×（當地電價÷0.6元）
如果紙張價格不是0.04元/張，那麼：
産品壽命週期實際紙張支出=
産品壽命週期假設紙張支出（上表）×（實際紙張支出÷0.04元）（發展改革委提供）
