自第九屆全國少數民族傳統體育運動會第一次籌備工作會議召開以來，在國家民委、國家體育總局的精心指導和幫助支持下，貴州省委、省政府高度重視民族運動會籌備工作，經各方共同努力，第九屆民族運動會各項籌備工作按既定目標紮實推進。

    加強組織領導，完善工作機構。將確保第九屆民族運動會成功舉辦作為一項重大政治任務，及時對第九屆民族運動會籌備工作委員會主要領導進行調整，增補了兩名副主任；召開了籌委會全體成員會議和第九屆民族運動會籌備工作動員大會以及多次專題會議；同時完善了籌委會工作機構，明確了工作職責及任務，細化了工作方案。目前籌委會11個部門已抽調工作人員180多人集中辦公。

    圍繞中心任務，抓好比賽籌備。抓好場館建設和維修改造，完成了16個競賽項目和表演項目所需場館的選址工作，確定了場館的整體佈局和區域劃分，進一步細化維修改造方案，所有場館預計5月份完工；抓好器材研製和採購，擬定了器材採購計劃，落實了購置器材所需資金。完成了獨竹漂比賽器材的研製、鑒定、完善，已正式投入批量生産。成功完成了高腳競速替代器材的研製；抓好賽事人員培訓，組織人員赴省外學習考察有關比賽項目，完善相關賽事組織方案。舉辦了第二屆全省青少年運動會、第七屆全省民族運動會、全國射弩邀請賽、全國賽馬邀請賽及裁判員培訓班。抓好第一次報名工作，完成了第九屆民族運動會第一次報名、統計工作，共有33個單位近8000名運動員報名參加16個競賽項目以及表演項目比賽；抓好信息系統建設，由貴州移動公司贊助918萬元資金並承擔信息系統建設，目前軟體開發、硬體建設正全面推進。

    突出貴州特色，策劃大型活動。堅持“特色、節儉、熱烈”的原則，按照“突出貴州特色，注重貴州文化，凸顯貴州亮點，把多彩貴州的優秀民族文化貫穿于活動全過程”的要求，擬定了開幕式、閉幕式、民族大聯歡活動方案，與中國國際電視總公司中視演藝中心正式簽訂了開幕式、閉幕式文體表演的演出合同。擬定了第九屆民族運動會火炬在貴州省內的傳遞方案，完成了火種採集地選定、火炬設計等工作，火炬傳遞籌備工作在全省全面啟動。

    深入調查摸底，細化接待方案。測算接待規模，擬定接待範圍，預計接待人數達16000人；擬定備選賓館酒店80家，總床位18482個，擬定了入住賓館星級標準和食宿標準；擬出食宿安排方案；擬出清真接待初步方案；組織志願者服務隊伍，召開了第九屆民族運動會志願者工作啟動大會，社會各界及高校學生網上報名已達5萬人。

    廣泛宣傳發動，營造良好氛圍。抓好組織發動，省委、省政府先後兩次召開第九屆民族運動會籌備工作動員大會，各市(州、地)也通過各種形式，進行層層發動、廣泛動員；抓好媒體宣傳，組織中央駐黔新聞媒體和省、貴陽市主要媒體做好宣傳。省內主要媒體設立了“迎接第九屆民族運動會”宣傳專欄和倒計時標記。先後4次召開第九屆民族運動會新聞發佈會，擬定了記者接待方案；抓好社會宣傳，舉辦了運動會倒計時600天、一週年、200天等系列活動，舉辦了圖片展、知識問答、文體表演等活動。在貴陽市人民廣場、省國際會議中心、金陽新區市民廣場設置倒計時牌；抓好活動載體，貴陽市開展了“三創一辦”活動，省委、省政府召開省市合力推進“三創一辦”工作動員大會，促進了城市面貌改觀。開展了“講文明、樹新風”活動，發出了“喜迎第九屆民族運動會、爭做文明有禮貴州人”的倡議，在全省掀起了進文明、樹新風、迎民族運動會的新高潮；抓好招商集資，召開了第九屆民族運動會招商集資座談會，目前贊助(捐贈)企業達162家，形成了全省一盤棋，上下一條心，辦好第九屆民族運動會的良好氛圍。