4月16日，上海市港口局網上行政審批信息系統試運行。該系統于2006年年底完成軟體開發，多次徵求各方意見，進行模擬測試和應用培訓，系統功能不斷完善，達到了預期效果。

    該系統建立全透明、全天候在線交互服務虛擬大廳，實現了行政審批和內部信息系統的融合，有利於提高辦事審批的效率，形成"外網申報受理、內網辦理、外網反饋"的網上辦公模式，保證了數據的安全性、及時性和公開性。

    系統主要包括網上申報、網上受理和網上審批等子系統，覆蓋了市港口局所有的行政審批業務。一、網上申報、受理子系統。用戶通過互連網填寫申報表，通過計算機系統申報數據。二、信息發佈子系統。提供網上在線查詢、審批項目狀態顯示的功能，同時在網上公示項目審批結果，用戶可對申報項目的辦理情況進行實時跟蹤與查詢。三、數據交換子系統。實現內網信息平臺、內部審批子系統、網上申報、受理子系統、信息發佈子系統間的數據交換以及預留市港口局與其他委辦局的數據交換接口。四、內部審批子系統。與內部收發文子系統實現無縫連接。五、權限子系統。設置了包括部門經辦人、部門領導、局領導等多種角色。實現了權限的設置、交換、轉移、收回、刪除等功能。六、數據歸檔與統計子系統。審批的數據將會與局電子公文歸檔系統進行銜接，從而避免數據多次輸入。七、行政督察子系統。可以全方位地監控項目的審批過程，實現了催辦、督辦、預警、提醒的功能。