記者從北京市民政局婚登處獲悉,今年北京市將力爭完成1950年至2000年的婚姻登記信息數字化,形成完整的婚登信息數據庫。需要補錄的信息總共近430萬條。其中,未歸入各區縣檔案館、散落在各鄉鎮的約40萬條婚登信息,也將一併納入電子數據庫。
完整數據庫 婚登信息約580萬條
北京市民政局婚登處有關負責人透露,除了各區縣檔案館婚登資料,今年還新增了各鄉鎮保存的婚登材料錄入任務。據介紹,由於歷史原因,不少鄉鎮未將婚登材料移交給所在區縣的檔案館,這些鄉鎮主要分佈在海淀等區縣。根據初步摸底,散落保存于各鄉鎮機關的婚登信息,總共有40余萬條。
去年以來,全市各區縣檔案館整理出來的婚登信息,總共有377.8萬條,也需要逐條錄入北京市民政局婚登系統。據介紹,這些婚登信息大多數是紙質信息,錄入工作量非常大。此外,有些檔案館已經電子化的婚登信息,也需要重新整理錄入。“有的電子信息太簡單,我們還需要找到原始紙質檔案,重新核對、補充後才能錄入。”
據了解,北京市是從2005年開始進行在線婚姻登記的,此後的婚登信息當時就能實現電子化記錄。近年來,北京市已經陸續完成2001年至2005年的婚登信息電子化,數據庫保存的婚登信息總數已經達到約130萬條。
幾項相加,1950年以來的婚登信息全部實現電子化後,北京市婚登數據庫保存的信息,總共將達到580萬條左右。
補辦1985年前結婚證 可加身份證號
我國從1984年4月6日開始實行居民身份證制度。北京市約從1985年開始,才在結婚證上加注身份證信息。在此之前,結婚證上並沒有夫妻雙方的身份證號。此次補錄中,對於沒有身份證號的情況,工作人員只能用若干個“0”加上出生日期,組成的18位代碼進行暫時性的替代。
不過,北京市民政局婚登處有關負責人表示,1985年以前結婚的夫妻,可以通過補辦結婚證等方式,在“新”的結婚證上加上身份證信息。同時,數據庫的電子信息也會相應補全身份證號。
對於屬於補錄範圍、但是遺失結婚證的夫妻,只要提供居委會、工作單位以及親屬的證明,然後由工作人員進行實地調查、核實後,同樣可以補辦信息齊全的結婚證。
針對已收集的377.8萬條補錄婚登信息,北京市民政局目前已經啟動整理工作,從中挑出信息殘缺、記錄模糊不清、信息難以辨識的婚登信息。為保證信息的準確,工作人員將根據資料上的其他信息,到當年出具證明或是當事人的居住地進行調查、核實。“這部分數量不少,工作量非常大。”
數據庫聯網 可過濾重婚信息
據記者了解,北京市目前已經將婚登數據庫聯入民政部的全國網絡。婚登信息補錄全部完成後,若想“鑽空子”重婚,在辦理登記時就會立即被系統自動識別,可以有效預防重婚、騙婚等行為發生。
“全國各省、區、市都聯網後,如果在其他省市辦理過結婚登記手續,他們在北京登記時候,一輸入信息,系統就會自動彈出‘××已經于××年××月××日在××省(區、市)登記結婚’等提示。”工作人員介紹,“我們就會暫停辦理,並與電腦提示的省、區、市婚登部門聯絡核實。”如果當事人因離婚信息未錄入而無法辦理婚登,則需要拿著法院判定書或其他有效證明辦理婚登手續,並補錄離婚信息。
按照民政部的工作部署,全國各省、區、市的婚姻登記信息,今年有望全部實現全國聯網。目前,全國共有21個省、區、市已經實現了全國聯網。通過民政部的數據交換機,這些省、區、市的婚登信息可以“互通有無”。不過,為保護隱私、便於管轄,各省、區、市之間除了辦理婚登時能自動提醒異常外,並不能進入其他省、區、市婚登數據庫主動查詢他人婚登信息。(記者 童曙泉)