華中師範大學認真貫徹落實《教育部 人事部 勞動保障部關於積極做好2008年普通高等學校畢業生就業工作的通知》精神,始終堅持以生為本的辦學理念,在全國高校中率先實施2008屆畢業生離校直通車服務,最大限度地為畢業生辦理畢業離校手續提供便利。
“畢業離校直通車”服務是指學校各職能部門和各院係從方便畢業生的角度出發,主動為畢業生開展“校院(係)配合、部門聯動、程序簡化、快捷高效”的專門服務。華中師範大學出臺了《關於做好2008屆“畢業離校直通車”工作的通知》,成立了以主管就業工作的校黨委副書記為組長,學校辦、就業指導中心等職能部門負責人為成員的領導小組,加強領導與協調。各院係由分黨委書記、副書記及畢業班輔導員組成院係工作組,具體負責落實本單位畢業生的離校工作。
華中師範大學的畢業離校直通車工作,主要包括畢業生離校準備工作、職能部門準備工作、各院係準備工作和畢業離校當天現場服務四個部分。與往年的畢業生離校工作相比,今年的“直通車”服務有以下三個突出特點:
一是最大限度簡化程序,減少畢業生“跑腿”次數。往年,該校每一個畢業生辦完所有離校手續,至少得跑七八個部門,免不了排長隊等候,花三天以上的時間。今年,各職能部門主動為畢業生著想,辦理手續由“面對全體”改為“面對個別”。與學校有拖欠關係(如歸還圖書、未報銷住院借款等)的畢業生才需在規定時間內到相關部門辦理補漏、結清手續(這類畢業生佔1%左右),其他與學校無任何拖欠關係的畢業生只需到各宿舍樓棟值班室退還傢具,即視為辦妥離校手續。
二是開闢專門窗口,主動提供人性化服務。各部門在給畢業生辦理補漏、結清手續時,開設專門窗口和“綠色通道”,及時公佈辦理時間、地點、責任人,優先提供服務,並盡可能延長服務時間。此外,在畢業離校當天,除了要求各職能部門、各院係繼續提供“直通車”現場諮詢與服務外,還主動邀請湖北省高校畢業生就業指導服務中心、湖北省人力資源中心、湖北省人才市場三家單位來校現場辦理報到手續,畢業生足不出校門即可“一步報到”。
三是“集中發證”。從6月中旬開始,該校開始啟動“直通車”工作,給畢業生發放了《華中師範大學2008屆畢業生離校直通車導航》指引其如何辦理離校手續,取代了往年冷冰冰的離校通知單。6月26日離校之前,各部門統一將因各種原因仍未結清各種拖欠關係的少數畢業生名單提供給就業指導中心,由中心反饋給各院係,以確定哪些同學不能按期離校。6月26日畢業離校當天,學校將在佑銘體育館組織各院係和相關職能部門現場集中,統一發放所有離校資料,畢業生可憑《導航》在各院係服務點領取畢業證、學位證、報到證、戶口遷移證等重要材料。與學校有拖欠關係的個別畢業生仍可現場辦理各種結清、補漏手續,最終方便全校畢業生順利離校。
華中師範大學舉全校之力開展畢業生離校直通車工作,為畢業生提供快捷、高效、便利的服務,不但優化了畢業離校手續辦理程序,提升了學校為畢業生服務的水平和質量,更營造了一種溫馨、人性化的畢業離校氛圍,同時率先垂范為全體畢業生做出榜樣,讓畢業生親身感受到學校對他們始終如一的愛護與關懷,進一步增強了畢業生對母校的感激之情,牢固樹立了走出校園在平凡工作崗位上自覺奉獻、為校爭光的信念。