北京市政府6月20日發佈《關於2008年北京奧運會殘奧會期間對本市機動車採取臨時交通管理措施的通告》後，北京市郵政公司以及社會快遞公司反映強烈，緊急請求北京市郵政管理局協調有關部門，解決奧運期間郵政以及快遞企業車輛通行問題，減輕車輛限行措施給企業正常生産帶來的巨大影響。
針對以上情況，北京局一方面立即組織市郵政公司對郵政正常生産用車進行核實，另一方面積極協調市交通委和市交通管理局，並向市交通委正式發出《關於協助解決奧運會及殘奧會期間郵政及快遞車輛通行有關問題的函》。經過反復溝通、協調，北京市交通委決定對解決奧運會及殘奧會期間郵政及快遞車輛通行問題給予大力支持：（1）同意對包括1097輛重型和中型貨車在內的全部郵政正常生産用綠標貨車發放奧運期間車輛通行證件，此舉意味著總數達3000余輛的郵政生産用車（郵政麵包車不受限制）在7月20日0時至9月20日24時期間，將不受單、雙號以及6時至24時禁止在六環路以內道路行駛的限制；（2）同意按照城市生活保障用車對全市在快遞協會備案的快遞公司生産使用的近200輛綠標貨運機動車發放奧運期間車輛通行證件。7月20日，北京市局已完成了對市郵政公司和快遞公司上報的奧運期間生産用車情況的審核工作，市交管部門對經市郵政管理局確認後的車輛發放了“奧運期間貨運車輛通行證”。
為確保“奧運期間貨運車輛通行證”的規範使用，北京市局于7月18日召開非郵快遞企業負責人參加的動員會，對通行證的使用提出了“嚴格管理、規範使用、妥善保管、責任追究”的具體要求。獲得通行證的企業簽訂了《承諾書》，保證嚴格按照《貨車通行證使用規定》和《通行證使用補充規定》的內容執行，遵守道路交通法規和奧運期間道路限行規定；妥善保管、正確使用“奧運期間貨運車輛通行證”，並自覺接受北京市局的監督檢查。
