4月8日,博鰲亞洲論壇2013年年會在海南博鰲落下帷幕。針對年會規格高、規模大的特點,根據國家郵政的部署要求,海南省郵政管理局高度重視,充分發揮省級以下郵政監管機構監管職能和優勢,省市兩級雙動力多協調,圓滿完成了年會郵路安保和服務工作。
會前,為保障年會期間郵路安全,提升省郵政業服務水平和形象,海南局精心部署、提前參與,充分運用與公安、文體等相關部門的聯動協調機制,全力做好郵路安保和服務各項工作。
一是成立了專項工作領導小組。海南局領導牽頭組織實施,制定印發《關於做好博鰲亞洲論壇2013年年會期間郵路安全和郵政服務工作的通知》,提出了“積極主動、各司其職、整體作戰、共同負責”的指導思想和“保核心、保重點”的工作原則。
二是提前安排部署,指導瓊海局、三亞局等制定工作實施方案和應急預案,成立相應的工作領導小組,將具體工作劃分為全面摸底、排查分類、召開會議、企業自查、全面檢查、參加會展、加強值守七個階段,明確每階段實施時間和負責人。
三是深入企業檢查督導,落實郵路安保工作各項制度。會前,海南局領導帶隊深入瓊海、三亞等市郵政企業和重點快遞企業,檢查督導各企業服務年會的準備情況,調配綜合素質高的工作人員專門負責安全服務,滿足年會服務需求。
四是充分運用聯動協調機制,為年會期間郵路通道覆蓋“安全網”。海南局與公安等相關部門聯合成立省郵路寄遞物品安全監管領導小組,分別在瓊海、三亞召開兩次專項部署會議,全面總結歷年年會郵路安保和服務工作,對今年工作作出詳細部署。聯合相關部門開展企業摸底調查,實現統計排查到轄區、到街道、到鄉鎮,建立了較為完備全面的企業檔案,從全面排查、加強員工培訓、完善應急預案、加強帶班值守等方面,全力保障年會期間郵路安全萬無一失。同時,海南局還協同相關部門組織開展安全檢查,確保郵件快件安全。
年會期間,根據海南局的部署要求,瓊海市郵政企業派駐工作人員專門做好收投工作,會場服務點、博鰲郵政支局積極做好服務支撐,實現郵路安全無事故。年會郵政安保和服務工作交上了一份滿意答卷。