國家檔案局中央檔案館關於加強汛期檔案安全保管的緊急通知

各省、自治區、直轄市檔案局、館，各計劃單列市檔案局、館，新疆生産建設兵團檔案局、館，中央和國家機關各部委檔案部門，總參辦公廳保密檔案局、解放軍檔案館、武警部隊司令部辦公室，各人民團體檔案部門，中國照片檔案館：

    目前全國從南到北已全面進入主汛期，近期南方部分地區強降雨不斷，局部地區發生了嚴重的洪澇，並出現滑坡、泥石流等災害，防汛抗洪進入關鍵時期。根據氣象部門預測，我國今年氣候異常多變，防汛形勢不容樂觀。各級檔案部門一定要提高警惕，要以對黨和人民高度負責的精神，以求真務實的作風，認真做好防汛準備工作，確保檔案安全萬無一失。現就有關問題通知如下：

    一、要高度重視檔案的安全保管保護工作，按照預防為主的原則，把汛期檔案安全保管工作作為當前檔案工作的頭等大事抓緊、抓好，不能有絲毫僥倖心理，不能鬆懈和麻痹，要制定或完善應急預案，強化應急機制，確保檔案的絕對安全。

    二、各級檔案部門要進一步落實防汛工作責任制，把握工作的主動權，使安全防範工作達到思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。嚴格實行一把手負責制，結合本地區、本部門的工作實際，嚴格進行督促檢查，確保各項措施落到實處。

    三、各級檔案部門要緊急行動起來，對檔案庫房、辦公用房進行一次全面細緻的安全檢查，發現庫房漏雨、危房等不安全因素要立即向當地黨委、政府和上級檔案行政管理部門彙報，及時採取措施，堅決消滅事故隱患，確保檔案安全渡汛。

    四、各級檔案部門要採取有效措施，做好汛期檔案防潮、防霉工作，檢修、維護好相關設備，有效控制檔案庫房溫濕度，確保檔案得到安全妥善保管。

    國家檔案局中央檔案館　　

    二○○六年七月十日