12月1日,新華社正式播發了《北京奧運會及其籌備期間外國記者在華採訪規定》,在境外媒體中引起極大反響,同時北京奧組委新聞宣傳部以及北京奧運新聞中心工作人員也紛紛表示將認真履行工作職責,努力踐行北京申奧成功時許下的善待媒體,為媒體提供優質、便捷服務的承諾。
北京奧運新聞中心主任李湛軍介紹説,隨著北京奧運會的日益臨近,外國記者對奧運信息的需求量越來越大。記者們感興趣的採訪點涵蓋了場館建設、志願者招募、市場開發、文化活動、體育賽事、城市交通、環境保護、文明禮儀等方方面面。為適應越來越多的國外媒體全方位、多角度報道北京奧運會的需求,新聞中心將在12月起實行每週新聞發佈制度。
此外,新聞中心還在長期實踐中探索出一套一站式媒體接待服務模式,設有專門機構24小時受理國內外記者的各種採訪要求。大到接待方案及流程安排,小到行車路線、住宿餐飲,事無巨細,一站式接待服務能夠給記者提供快捷、便利、優質的服務。
日前,半島電視臺記者提出,希望就多哈申辦2016年奧運會採訪中國有關方面的態度。如果依照以往的流程,採訪申請週期將很長。為了不給記者留下遺憾,新聞中心立即與國家體育總局取得聯絡,下午,這位記者就順利得到了有關方面的答覆意見。“記者的採訪都是急茬兒,跟這些風風火火的記者打交道,必須講求效率。”新聞中心工作人員説。
10月末的一個週末,英國某報駐京記者來電,很生氣地詢問工作人員為什麼不通知他參加新聞發佈會。但是,當得知這次發佈會的組織者並非北京奧組委,並且經過工作人員積極與國際奧委會聯絡、協調,幫助他及時參加了發佈會後,這位記者發自內心地鄭重道歉,並向工作人員豎起了大拇指。新聞中心負責人表示,“無論採訪需求是否與奧運會直接相關,只要找到這裡,我們都會盡力滿足。”
除了針對記者需求快速反應,提供優質服務外,為提高媒體接待和新聞發佈水平,新聞中心還設有專人負責收集外國記者們的建議和反饋意見。上個月,中心專門請來新加坡駐華使館官員與當地6家媒體,聽取他們的意見和建議;德國電視一台體育臺臺長法斯·賓德也專門來到中心為工作人員們做了一堂"奧林匹克與新聞媒體"的專題輔導講座,講述作為奧運舉辦國的接待經驗。
為提高硬體水平,新聞中心今年對新聞發佈廳同傳間進行了改造,雙語(英、法)同傳設備保證了新聞發佈效果。協助發佈單位準備中英文背景材料、檢查設備、確認翻譯、安排現場網絡直播,多次新聞發佈會後,新聞中心軟硬體服務水平不斷提高,新聞發佈水平日趨成熟。目前,新聞中心工作人員正在深入學習電話禮儀,開展微笑服務,將以飽滿的熱情和專業的服務迎接各國記者。他們堅信,自己的微笑也是北京最好的名片。
據統計,今年1月至11月,北京奧運新聞中心共舉辦新聞發佈會、情況説明會32場,先後有中外記者2564人次參加;組織承辦了28次境外媒體參觀採訪活動,吸引913人次參加;中心還接待記者及境外來訪918人次,其中記者168批,443人;受理、安排記者採訪196次。與去年全年的媒體接待數字相比,今年多項數字都有明顯增長,這表明國際媒體愈發關注北京奧運。(記者 張咏)