１月２５日上午，中央和國家機關、中央企業檔案工作會議在京召開。國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權，副局館長段東升、李明華、李和平、楊繼波出席會議。會議傳達了王剛同志對檔案工作的重要批示，楊冬權作工作報告，段東升主持會議。李明華就貫徹落實《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》做了部署，楊繼波就有關中央和國家機關、中央企業向中央檔案館移交檔案工作講話。

    會議首先由李和平傳達了中共中央政治局候補委員、中央書記處書記、中央辦公廳主任王剛２００６年１２月１３日就檔案工作作出的重要批示。王剛同志在批示中指出：“即將過去的一年，各級檔案部門堅持以鄧小平理論和‘三個代表’重要思想為指導，全面落實科學發展觀，緊緊圍繞中心，自覺服務大局，在加強檔案基礎建設、推進檔案事業管理創新、強化檔案行政執法、提供檔案服務、開展檔案國際交流合作等方面取得了顯著成績，在我國改革開放和社會主義現代化建設事業中發揮了積極作用。廣大檔案工作者在各自崗位上恪盡職守、勤奮工作，為推動黨和國家事業發展作出了應有貢獻。我為檔案工作取得的成績感到由衷的高興，向同志們致以誠摯的問候！２００７年是深入貫徹落實科學發展觀、積極推進社會主義和諧社會建設的重要一年。新的形勢和任務，對檔案工作提出了更高的要求。希望各級檔案部門和廣大檔案工作者進一步強化政治意識、大局意識、責任意識，發揚優良傳統，著力探索創新，不斷提高檔案工作水平，全面推動檔案事業發展，以優異的成績迎接黨的十七大召開。”

    楊冬權強調，王剛同志的重要批示，充分肯定了２００６年全國檔案工作取得的顯著成績，對全國檔案工作者給予了極大鼓勵，同時對２００７年全國檔案工作提出了明確要求，體現了中央領導同志對檔案工作的高度重視和大力支持，對廣大檔案工作者寄予了深切厚望。我們一定要認真學習、深刻學會、全面貫徹。

    楊冬權在工作報告中全面總結了２００６年中央和國家機關、中央企業檔案工作的成績並提出了２００７年的主要工作任務。他指出，在中央領導同志的親切關懷下，在各部委、各中央企業領導的高度重視下，中央和國家機關、中央企業圍繞黨和國家工作大局，緊貼中心工作和重點任務，求真務實，開拓進取，積極開展檔案工作，為構建社會主義和諧社會作出了重要貢獻，在全國檔案工作中起到了表率和示範作用。他強調，２００７年是我國全面建設小康社會進程中重要的一年，這一年我們將迎來黨的第十七次全國代表大會的勝利召開，迎來《中華人民共和國檔案法》頒布２０週年。我們要以此為契機，認真落實《檔案事業發展“十一五”規劃》提出的奮鬥目標和主要任務，實現中央和國家機關、中央企業檔案工作新的發展。他指出，２００７年中央和國家機關、中央企業檔案工作要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發展觀，深入貫徹黨的十六大和十六屆三中、四中、五中、六中全會精神，迎接黨的十七大召開和學習貫徹十七大精神，緊緊圍繞社會主義和諧社會建設進程，努力做好檔案服務領域的拓展和檔案服務方式的創新，抓好《機關文件材料歸檔和文書檔案保管期限規定》的宣傳貫徹落實，繼續做好檔案移交工作，啟動《檔案法》及其他檔案工作規章的修訂工作，進一步理順中央企業檔案管理體制，穩步推進檔案信息化建設，進一步加強檔案幹部隊伍建設。

    李明華就《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的實施問題提出要求。他要求各機關要把《規定》的貫徹實施作為推動機關檔案基礎業務建設的重要手段和加強國家檔案資源建設的重要舉措，合理界定文件材料歸檔範圍，科學鑒定檔案保存價值，準確劃分檔案保管期限，進一步提高機關檔案工作水平，為檔案移交進館和國家檔案資源建設創造條件。他指出，《規定》作為部門行政規章，具有強制性和約束性，中央和國家機關各部門要按照《規定》的要求，在國家檔案局的指導下，結合本機關實際，規範有序地開展本機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表的編制工作。各級機關編制的機關文件材料歸檔範圍和文書保管期限表要經同級檔案行政管理部門審批後執行。

    楊繼波針對中央和國家機關、中央企業向中央檔案館移交檔案的工作提出要求。他指出，移交檔案的時間要按照已經制定的接收計劃有序進行。由於機關檔案保管期限劃分難度較大，為慎重起見，有些機關要將長期檔案列入移交範圍。移交工作要按照相關標準開展。對於已經移交進館的檔案，中央檔案館將按照有關規定儘量簡化查閱手續，以方便移交單位利用。各單位要做好保密工作，特別是要嚴格做好檔案數字化過程中的保密工作。要把鑒定的重點放在短期卷，將其中有重要價值的檔案提升保管期限，確保國家檔案資源的齊全完整。

    中央和國家機關、中央企業檔案部門負責人，國家檔案局中央檔案館各部門負責同志和各事業單位領導３００多人出席了會議。