7月19日,國家測繪局順利完成向中央檔案館移交機關文書檔案工作。此次中央檔案館共接收國家測繪局移交的機關文書檔案4509卷(其中永久卷465卷,長期卷4044卷),時間為1956年—1989年。
中央、國家機關向中央檔案館移交檔案,是全國檔案事業發展“十五”計劃的一項重點工作,對於豐富國家館藏,維護檔案的完整與安全,廣泛發揮檔案作用,更好地為社會服務具有十分重要意義。國家測繪局按照中央檔案館的要求,幾年來,認真開展了檔案鑒定、整理、編目、全宗指南和機構沿革編寫、檔案掃描等工作,經過努力,提前完成了機關檔案移交各項工作。國家檔案局中央檔案進館檔案質量檢查小組經過質量檢查,認為國家測繪局移交進館的檔案全宗劃分清楚,歸檔文件材料齊全完整,分類清楚、前後一致,保管期限劃分準確,案卷質量符合標準,檢索工具方便實用。與此同時,為了方便局機關在檔案移交進館後的利用,局辦公室加強了檔案信息化建設,將全部移交檔案進行了數字化處理,實現了局機關內部網上查詢和檔案的全文利用。