近日，國家檔案局中央檔案館發出緊急通知，要求全國檔案部門全力做好檔案安全管理工作。

    通知指出，最近，個別地方發生了檔案失竊等安全事故，給國家檔案資源造成了嚴重損失。為進一步做好檔案安全管理工作，切實防範和妥善處置檔案安全事故，各級檔案部門要開展檢查，排除隱患，使檔案安全工作不留死角。各級檔案部門要立即組織力量，對各級各類檔案館和檔案室進行一次全面、細緻的安全檢查，認真清點核對館藏檔案的實有數量，及時發現和消除安全保管中的安全隱患。有關部門和單位要對重點部位和檔案安全保管的薄弱環節進行重點檢查，部分館舍陳舊、保管條件差的檔案館、室要採取切實有效措施，認真做好防盜工作，真正做到防患于未然。對檢查的情況和發現的隱患因素要進行認真梳理，及時向當地黨委、政府彙報，制定科學的整改方案，採取切實有效的措施，落實責任人員和整改時限，切實堵塞危及檔案安全的漏洞，堅決防止檔案丟失、損毀事故的發生。國家檔案局將適時抽查部分地方和單位的檔案館（室）。

    各地檔案部門要落實制度，創造條件，確保檔案安全管理機制的平穩運行。各級檔案部門要採取有效措施，進一步建立健全檔案安全管理的各項制度，落實安全管理工作責任。要從工作機制上落實檔案安全防範措施，切實加強內部管理，嚴格執行檔案安全保管的各項規定，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環節。要加強檔案庫房的安全管理，配備檔案安全保管所必需的各項設施、設備並隨時做好檢修、維護工作，嚴格落實雙人雙鎖等庫房管理制度，有條件的應安裝先進的監控和報警防盜系統，確保檔案安全萬無一失。

    《通知》要求，各地檔案部門要制訂預案，正確應對，及時妥善處置安全事故。各級檔案部門要建立健全檔案安全事故預防、報告及處理制度，並將制度落到實處。要制定切實可行的應急預案，隨時應對可能出現的各種情況。事故發生單位要及時向主管領導和上級機關報告情況，同時組織在第一時間進行補救恢復，嚴禁瞞報遲報。各級檔案部門要認真做好接報、上報以及補救恢復等工作，對於重要預案的協調以及重大事故的處理，要及時報告當地人民政府和上級檔案行政管理部門。

    《通知》強調，要加強領導，明確責任，切實履行監管職責。安全保管是檔案工作重中之重，各級檔案部門要充分認識檔案安全管理工作的重要性，切實加強對檔案安全工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。要認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針，堅決防止和克服麻痹思想和僥倖心理。要進一步完善檔案安全管理的法規和制度，強化監管，對存在家底不清、基礎業務不紮實、管理不規範、各項制度未落到實處等問題的單位要及時限期整改。要加強事故調查處理工作，嚴格責任追究，對於忽視預防、疏于管理、制度不健全、責任不落實、人員不到位造成檔案安全責任事故的，必須嚴肅追究有關檔案部門負責人和各級責任人的責任。