隨著本市公務卡的逐步普及,規範此類卡的結算成為了刻不容緩的問題。12月6日,《天津市公務卡結算管理辦法》正式出臺,該辦法實施後,公款消費中的虛假發票、虛報費用等問題將得到有效遏制。
公務卡是指財政預算單位工作人員持有的、主要用於日常公務支出和財務報銷業務的信用卡,並將統一卡面的顏色、 圖案、規格,使用銀聯標準卡。其中,個人卡由單位職工個人持有、保管和使用,密碼由個人設置,實行“一人一卡”實名制管理。實行公務卡結算後,各單位將不再辦理現金借款,持卡人在日常公務支出時,先用個人卡或現金支付後,依據刷卡後POS機開具的相關憑證,由本單位按規定進行報銷。單位報銷的費用到期還款時,由單位財務部門將款項直接支付給發卡銀行。如果出現預計因公支出超過信用額度或結算天數的話,應先經單位主管領導批准同意後,由報銷人辦妥借款手續,出納人員通過財務轉賬POS機具將所需借款資金劃轉到個人卡上。如果在報銷時,持卡人個人卡上預借款項未能全部使用,可通過財務轉賬POS機具將餘款劃回單位卡中,或由報銷人直接歸還現金。此外,個人卡發生的個人消費部分,由持卡人自己支付,不能列入單位的報銷範圍。
公務卡具有一般銀行卡所具有的消費功能,持卡人能夠方便快捷地辦理支付結算、透支消費、循環信用、存取現金等業務。同時,公務卡上的支付信息能夠被準確地記錄,經持卡人簽名的消費交易憑條將會作為原始憑證,便於單位和財政部門對公務消費實行動態監控。據了解,現行公務消費制度的特徵是“現金支付,先開支後報賬”,報銷時容易出現湊票報銷和多開、虛開發票報銷現象,甚至出現未辦公事卻用發票報賬的情況。而推行公務卡結算方式之後,員工的差旅費、單位的辦公費等公務支出,都將使用公務卡結算,不僅解決了用卡單位結算流程複雜這一問題,簡化了操作。