為提高教育系統防災抗災能力，確保教育系統師生生命財産安全，湖南省氣象局積極和湖南省教育廳經過溝通，聯合下發了《關於加強教育系統汛期災害性天氣預警短信服務的通知》，決定汛期免費給湖南省教育系統防汛抗旱負責人提供氣象災害預警預報及每日天氣預報短信服務。
通知要求湖南省各市州、縣市區教育局、每個中小學要提供一個防汛抗旱責任人聯絡手機號碼及一個聯絡人聯絡手機號碼，于6月26日匯總至省氣象科技服務中心。文件下發後，氣象部門立即與各級教育部門、移動、聯通、電信公司聯絡溝通，努力提高氣象短信發送流量，確保氣象短信及時、準確地傳遞，此外氣象部門還加強了對氣象預警短信接受及傳遞工作的檢查落實以及防災減災的經驗總結、典型事例的收集上報工作。
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