走在尚未開賽的奧運村商業區裏,迎面而來的是稻香村等一眾新老字號雲集的商鋪,讓人恍若置身北京某條商業街。只是,這裡的服務對象不是普通市民和遊客,而是所有與奧運有關的人員:運動員、註冊媒體人員、奧運官員……他們需要的當然不僅僅是商品服務,7月8日,由中國圖書進出口(集團)總公司(簡稱中圖公司)承辦的1家奧運書報亭在這裡開張。與此同時,位於其它場所的7家奧運書報亭也將陸續開業。
數十種境外報刊原版發行,電子版同步發行
奧運賽時書報亭是按照歷屆奧運會的慣例,為參加奧運會的人員提供世界各國書報刊供應服務的一種主要方式,新聞出版總署對外交流與合作司對外合作處處長王華告訴記者,為了滿足參加奧運會人員閱讀境外報刊的需求,保證境外出版物在奧運期間的發行數量和時效性,按照我國有關法律法規,北京奧組委與有關方面就北京奧運期間境外報刊在中國大陸發行等有關問題進行了協調。2007年5月23日,北京奧組委與中圖公司簽署奧運賽時書報亭服務項目備忘錄。按相關規定,中圖公司負責在奧運期間將境外出版印刷的報刊儘量于出刊當日送至發行網點銷售;奧運期間在北京及其它奧運協辦城市發行數十種境外報刊;奧運簽約賓館、機場等涉外場所享有同等政策;中圖公司同時獲得上述境外報刊在奧運期間的電子版發行權;相關境外報刊將以原版發行。
奧運書報亭的境外報刊來自英、美、韓、日、澳、法、德、加、希臘、南非等國和我國臺港澳地區,基本囊括了這些國家和地區的主流報刊,如《時代週刊》、《新聞週刊》、《國際先驅者論壇報》、《華爾街日報》、《聯合早報》、《朝日新聞》、《讀賣新聞》、《每日電訊報》、《泰晤士報》、《中央日報》等。
8處奧運報刊亭遍佈場館,提供15小時以上開放式服務
記者從中圖公司了解到,2008年奧運會書報亭將一共設置8處,除1處設置在青島奧帆賽運動員中心外,其餘7處分佈在北京的奧運村1處、媒體村3處、主新聞中心(MPC)1處、國際廣播中心(IBC)1處、國際新聞中心(服務非註冊媒體)1處。中圖公司相關負責人透露,在為奧運書報亭提供境外報刊服務的同時,他們還將為奧林匹克總部飯店、首都機場、奧運簽約酒店等60余個場所提供境內外報刊、圖書和音像製品的銷售和特供服務。
在設計方式上,奧運書報亭與人們常見的封閉式書報亭不同,是一個相對獨立的開放式小型“報刊店”,顧客可輕鬆出入。據悉,根據場地條件和實際客流量的不同,書報亭的面積也從10平方米到70平方米不等。8家奧運書報亭的開放時間為7月8日至9月24日,根據賽事安排,各書報亭的具體開放和結束時間可能有所調整。但中圖公司表示,奧運會期間,這些奧運書報亭每天將提供15個小時以上的書報刊銷售服務,以更好滿足奧運相關人員的閱讀需求。
此外,作為奧運會的服務項目,奧運書報亭的建設將完全遵守綠色奧運、科技奧運和人文奧運的理念。據介紹,為了適應在殘奧會期間服務殘疾人的特殊要求,在奧運會向殘奧會轉換期間,還將對書報亭進行特殊的無障礙改造。
1500種圖書音像製品同時供貨,境外報刊配送加速不加價
在今年6月召開的全國新聞出版局長會議上,新聞出版總署副署長李東東在提到奧運新聞服務時就表示,屆時亞洲印刷的境外報刊將在當天送達。儘管中圖公司已經擁有了非常完備的國內外報刊採購配送系統,但要在奧運會期間每天讓境外的報刊及時出現在書報亭中可不是一件容易的事。王華説,中圖公司為了在最快時間內運送這些報刊,在海關、機場等各個運輸環節做了大量的工作,日本、韓國等周邊國家及中國香港等周邊地區印刷的境外報刊,基本上能在當天下午送達奧運書報亭,從其他較遠國家運輸的境外報刊也將在合理時間內送達。航空快運等方式無疑加大了這些境外報刊的運輸成本,除非應客戶要求增加額外服務,屆時的價格將與目前在國內購買外版圖書、報刊和音像製品的價格相同。
奧運書報亭除提供數十種境外報刊外,還將提供幾十種境內報刊、千余種圖書和數百種音像製品,圖書和音像製品以介紹中國傳統文化和旅遊為主。圖書方面,有介紹老北京風情的《回望老北京》、介紹北京新貌風姿的《動靜北京夜》,書報亭還提供英、法、德、日、俄、西班牙、阿拉伯和韓語等多個語種介紹北京旅遊和中國文化的圖書,如《北京一指行》、《中國茶文化》等。音像製品則有膾炙人口的《千手觀音》、《2008年北京奧運會歌曲專輯》、《黃河梁祝》等。有意思的是,哈珀•柯林斯出版公司的《遊遍中國》也在其中。
記者了解到,為了滿足數量較大的報刊購買需求,中圖公司將從上午9點至下午6點,每3小時為書報亭補充、替換最新到貨的國外報刊。為了節省購買者時間,奧運書報亭運行期間不但支持現金收款,同時也將安裝POS機,方便顧客刷卡消費。在書報亭中都安排了開放的報刊架、書架和試聽設備,可以讓顧客免費翻閱試聽。而當天銷售不完的報紙將轉入主新聞中心圖書館和媒體村,提供免費閱覽服務。